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Notre projet associatif (www.espace19.org) a pour objectifs de favoriser la rencontre et la solidarité, d’agir pour l’accès aux droits, à la santé, à la culture, aux savoirs, et de promouvoir ainsi la citoyenneté et l’autonomie. Espace 19 est ouverte aux habitants de tous les âges, depuis la petite enfance jusqu’aux seniors.
L’association compte 11 structures situées dans le Nord du 19ème arrondissement : 4 centres sociaux et culturels, 3 structures d’accueil de petite enfance ayant un projet spécifique d’accompagnement des familles et des enfants, un service Espace 19 Insertion (accompagnement de bénéficiaires du RSA et actions d’insertion professionnelle), une ludothèque « EspaceLudo » qui est aussi un espace de projets pour les familles et les enfants, un espace public numérique, un pôle promotion de la santé et médiation socioculturelle. Elle développe chaque année de nouveaux projets, impliquant les habitants au côté de nos équipes. Elle est notamment impliquée dans la création et la gestion d’un nouveau Tiers Lieu sur la petite ceinture, le TLM qui a ouvert début 2024.
L’association compte 270 bénévoles et une centaine de salariés. Elle a accompagné près de 2.300 familles en 2023.
Missions :
Vous travaillerez en lien et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière de l’association au sein de l’équipe de direction d’Espace 19. Cette équipe de 8 salariés anime le projet associatif d’Espace 19 aux côtés du Conseil d’Administration et vient en soutien des équipes d’Espace 19 dans leur fonctionnement quotidien.
· Tenue de la comptabilité générale et analytique :
- Paramétrage et saisie de l’ensemble des opérations (logiciel Sage) à partir des informations collectées
- Révisions comptables régulières ;
- Suivi des comptes clients, fournisseurs ; gestion des immobilisations, entrée et sortie des biens.
- Gestion des écritures et travaux de fin d’exercice.
· Gestion des engagements de dépenses, règlement des factures et des encaissements, contrôle des procédures :
- Gestion et exécution des demandes d’engagement de dépenses ;
- Suivi et gestion des encaissements et des paiements des adhérents et des financeurs, en lien avec les responsables de site ;
- Contrôle de la pertinence, de l’efficacité et du respect des procédures comptables
- Appui des salarié.es d’Espace 19, notamment des responsables de site, dans l’appropriation des procédures comptables et d’achat
- Gestion du compte bancaire et des opérations courantes auprès de la banque de l’association.
· Participation à la gestion budgétaire :
- Etablissement des situations intermédiaires et production des données nécessaires au suivi budgétaire et à la gestion de la trésorerie,
- Gestion des autorisations de budget des équipes et structures d’Espace 19 sur l’outil de gestion interne.
- Aide à l’établissement des bilans financiers et à la justification de l’emploi des subventions auprès des financeurs en appui des équipes.
· Participation au fonctionnement et à la vie de la direction :
Contribution aux missions partagées entre les membres de l’équipe de direction et à la vie d’équipe.
