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Au sein d'une association de solidarité internationale et d’éducation populaire, tes missions seront :
➢ Responsable de la gestion financière - Suivi général des financements, construction des budgets prévisionnels, pilotage et suivi budgétaire et production d’informations régulières sur l’état financier de l’association (trésorerie, point financier synthétique régulier) en lien étroit avec la déléguée générale et avec l’appui du prestataire comptabilité - Clôture budgétaire avant validation des comptes en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, coordination de la certification des comptes et des audits techniques et financiers. - Suivi et reporting des actions et des financements, suivi des conventions et animation de l’équipe dans le montage et le suivi des demandes et compte-rendu de financements
➢ Développement des ressources financières de l’association, renforcer le modèle économique d’E&D et les partenariats financiers (privés et publics) - Coordination de la stratégie financière avec la Déléguée Générale, l’équipe, et la.le trésoriè.re d’E&D - Recherche de financements (notamment publics) : montages budgétaires, rédaction et suivi des dossiers de financement réguliers de l’association (subventions, appels à projets), avec l’appui de l’équipe et en collaboration avec la DG - Développement des partenariats privés (fondations d’utilité publique, entreprises, ONG, etc.) - Développement de partenariats financiers européens et internationaux, ou nationaux innovants pour la structure - Développement des ressources propres d’E&D
➢ Responsable de la gestion administrative - Gestion des pièces comptables (factures, note de frais) en lien avec l’expert·e comptable (Finacoop) sur l’outil Pennylane - Gestion des contrats et des relations avec les partenaires externes de l’associations (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurance, bailleur locaux Sonar~…) - Suivi des procédures de gestion et des procédures ; suivi de la labellisation IDEAS ; consolidation des procédures administratives et processus dans la structure - Gestion des congés, des paies et des cotisations sociales en lien avec le service des paies (externe), notamment édition des contrats
➢ Autres missions et vie associative d’E&D - Tutorat et encadrement d’un·e alternant·e « appui administratif et financier » sur l’ensemble de ses missions - Appui pour l'organisation de l'AG, et co-suivi des démarches d'adhésion à E&D - Participation et animation de temps lors des temps de réunions statutaires d’E&D (notamment CA et bureaux) en particulier lorsque les questions stratégiques liées aux financements ou à l’administratif sont abordées - Participation à des chantiers transversaux d’E&D, organisation de certains événements et animation ponctuelle
