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En lien permanent avec les Référent.e.s de parcours PLIE et l’équipe SAG, le/la Chargé.e de mission Appui aux parcours recense les besoins et freins à l’insertion des participant.e.s PLIE afin de rechercher des solutions adaptées à leurs attentes. Pour cela, il/elle mobilise les offres de droit commun et développe parallèlement des actions complémentaires et spécifiques pour le public PLIE.
Identifications des besoins et attentes des participant.e.s. PLIE :
- En lien avec les RPP, les équipes de la SAG, assurer une veille constante sur les typologies de publics (niveau de formation, …), leurs principaux freins à l’emploi, leurs principaux projets professionnels et les typologies de métiers représentés dans les sorties positives,
- Réaliser auprès des RPP une enquête annuelle sur les besoins du public et les retours sur les actions suivies par les participant.e.s,
- Lors des Comités de suivi des actions, favoriser la remontée d’information sur les axes d’amélioration potentiels et les besoins non couverts.
Animation territoriale et connaissance des dispositifs de droit commun
- Recenser les offres de service du territoire permettant aux participant.e.s de se former et de lever les éventuels freins à l’emploi : offres de formation de la Région, de la Ville de Paris, du Pôle emploi, d’associations locales, solutions de financement de formation, solutions liées à la garde d’enfant, à la santé mentale, à la mobilité…
- Mobiliser le réseau des partenaires locaux pour proposer aux RPP et aux participant.e.s une meilleure connaissance de leur offre : réunions thématiques, visites de sites, transmission d’offres….
- Participer à des réunions territoriales sur l’emploi et l’insertion
Mise en place d’actions d’appui aux parcours
- Etre en veille sur les Appels à Projets auxquels le PLIE pourrait répondre
- Elaborer les demandes de subventions
- Définir précisément les besoins d’actions d’appui au parcours, le contexte, le cadre administratif et financier
- Elaborer le contenu des actions : rédaction des fiches action (Appel à Projet) ou du cahier des charges (MAPA)
- En lien avec le Responsable du pôle PLIE et le Directeur Administratif et financier :
ü Lancer les Appels à Projets ou Appel d’Offres (MAPA)
ü Instruire les réponses et participer au choix de l’opérateur
ü Suivre la procédure de contractualisation avec les opérateurs
Mise en œuvre et suivi des actions d’Appui aux parcours
- Planifier avec les opérateurs les actions et les principales échéances (dates de démarrage, durée, horaires, comité de suivi…), co-construire les supports de communication
- Informer et mobiliser les RPP pour favoriser l’orientation des participant.e.s vers les actions d’appui aux parcours en proposant selon les besoins: réunions, relance, appel ciblés, passage en revue de File Active…
- Participer aux comités de suivi, de pilotage, aux visites en lien si besoin avec l’équipe en charge de la gestion FSE+
- Assurer l’interface avec les financeurs, opérateurs et co-financeurs,
- Evaluer et contrôler les actions en lien avec les gestionnaires FSE + : bilan, livrables, facturation (pour les MAPA)
- Assurer le suivi du conventionnement des ACI partenaires et animer le partenariat : COS, visite sur site, échanges…
Appui et soutien aux RPP
- Organiser, en fonction des besoins, des rencontres avec les RPP ou des échanges téléphoniques pour favoriser la levée des freins à l’emploi et l’orientation vers les actions d’appui aux parcours : revue de file active, études de cas…
- Proposer aux RPP des informations sur le territoire de façon régulière (mails /réunions)
- Favoriser les outils permettant aux RPP de rechercher facilement de l’information en temps réel (padlets…)
- Accompagner les RPP dans leurs demandes de co-financement de formation par l’EPEC (enveloppe souple)
- Accompagner les RPP dans leur utilisation des Cours Pour Adultes de la Ville de Paris et leur prise en charge financière,
- Contribuer à une meilleure connaissance par les RPP de l’IAE et de la plateforme de l’inclusion
Reporting et missions transverses :
- Participer, en fonction des besoins, aux projets transverses de l’EPEC : communication, appel à projet spécifique…
- S’assurer de la remontée d’information sur les SI dédiées (Visual Course, MadémarcheFSE+…)
- Tenir à jour les indicateurs nécessaires au pilotage du PLIE et les transmettre au Responsable du pôle PLIE
- Produire des outils permettant le suivi des actions
- Produire un bilan annuel de l’activité
