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Présentation de la structure
En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à travers le 1er tchat en France dédié : Commentonsaime.fr ; et la ligne d’écoute nationale à l’attention des étudiant-es en situation de mal-être, harcèlement ou violence, CNAE - 0 800 737 800. Les différents services regroupent aujourd'hui une trentaine de salarié-es.
Missions
Sous la responsabilité directe de la direction générale, et en étroite collaboration avec les cabinets de paie et d'expertise comptable, la/le chargé-e de gestion comptable et de paie à comme missions principales :
- Gestion comptable
- Assurer la tenue à jour et la gestion des documents comptables de l'organisation, y compris la saisie des données financières dans les systèmes comptables appropriés ;
- Effectuer le suivi des factures clients et fournisseurs, en garantissant leur paiement dans les délais impartis ;
- Participer à la gestion de la trésorerie, en effectuant les rapprochements bancaires et en préparant les prévisions de trésorerie ;
- Contribuer à la préparation des rapports budgétaires périodiques et des états financiers.
- Gestion de la paie
- Récolter les éléments de variables, en assurer la saisie dans le logiciel et la vérification auprès du prestataire de paie ;
- Faire une veille sur le droit du travail, et la convention collective ;
- Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
- Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
- Répondre aux demandes des salarié-es concernant la paie et les ressources humaines ;
- Participer aux évolutions des outils informatiques de l’association.
- Appui administratif
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, en dirigeant les appels et les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés ;
- Réceptionner, rédiger, mettre en forme et distribuer la correspondance interne et externe.
