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Description du poste
Le·la directeur·trice de DUO Île-de-France a pour rôle principal de piloter l’équipe, de coordonner et développer les activités de DUO for a JOB en Île-de-France avec l’appui de la Directrice adjointe de l’antenne, et de s’assurer du bon déroulement du programme de mentorat et de l'accompagnement des duos.
L’équipe (14 personnes) est basée à Paris et accompagne depuis plus de 5 ans des jeunes et des mentors dans toute la région, avec un focus particulier sur certains départements, notamment la Seine-Saint-Denis. Le déploiement dans la région francilienne est un des enjeux majeurs de l’antenne dans les années à venir.
Rattachée à la Directrice de DUO France, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle et avec la Directrice des opérations, toutes deux basées à Paris, et avec les équipes support en Belgique et en France.
Vous aurez les responsabilités suivantes :
1.Responsabilités opérationnelles
Supervision des opérations
- Identifier les objectifs et priorités opérationnels de l’antenne et suivi des indicateurs qualitatifs et quantitatifs avec l’appui de la Directrice adjointe de l’antenne,
- Assurer le bon fonctionnement des opérations, le respect du cycle de vie et la bonne gestion des duos,
- Gestion et accompagnement des changements organisationnels,
- Supervision de la communication avec les publics de DUO (mentors & mentees).
Création et suivi de duos
- Participer aux évènements du cycle de vie d’un duo,
- Créer, suivre et soutenir les duos tout au long de l’accompagnement.
2.Gestion et développement de l’antenne
Gestion globale et RH
- Proposer et implémenter la stratégie de DUO for a JOB pour la région,
- Supervision de l'équipe (accompagnement, gestion des carrières, formation continue, évaluation annuelle, répartition des rôles, etc.)
- Recrutements en collaboration avec l’équipe, la direction et le département RH,
- Supervision des aspects, administratifs et comptables de l’antenne,
- Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les autres antennes,
- Utilisation et actualisation du CRM et des bases de données de DUO.
Partenariats
- Mettre en place et développer des partenariats opérationnels et financiers pertinents,
- Répondre aux appels à projets locaux et régionaux et appui ponctuel au niveau national,
- Réalisation des bilans annuels,
- Supervision de la stratégie de “sourcing” mentors et mentees,
- Organisation d’événements locaux.
Communication institutionnelle et relations publiques
- Représenter l’association en région et faire du networking auprès des différentes parties prenantes externes (associations, entreprises, pouvoirs publics, etc.),
- Participation aux évènements régionaux et nationaux en lien avec les sujets de DUO.
3.Logistique
- Supervision des aspects logistiques divers de l’antenne,
- Identification de locaux adaptés au volume d’activité.
4.Appui au développement de DUO for a JOB en France et à l’international
- Contribution et allocation de ressources locales aux dossiers transversaux,
- Échange d’information avec la direction générale de DUO et en France,
- Participation aux réunions d’équipes régionales, nationales et internationales.
Étant donnée l’évolution rapide du projet et de sa structure organisationnelle, une grande flexibilité sera demandée, car les responsabilités pourront évoluer avec le développement de l’association.
Ce que DUO for a JOB vous offre
- Une équipe dynamique au sein d’un projet innovant,
- Un travail en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, bénévoles (professionnels en poste ou retraités), associations, entreprises, pouvoirs publics, etc.,
- Un environnement de travail stimulant, agile et se développant très rapidement,
- Des outils de travail et de suivi performants,
- Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.
Conditions
- CDI – Temps plein;
- Poste basé actuellement dans le 11ème à Paris (38, rue de la Folie Regnault) avec des déplacements réguliers en région, et ponctuels en France et en Belgique + possibilité de télétravail;
- Date début : dès que possible.
Intéressé.e ?
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse hraduoforajob.org avec comme intitulé : “Dir Île-de-France” et ce avant le 7 octobre 2024.
