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L’ASSOCIATION
Créée en 2009, l’association DULALA oeuvre pour faire du multilinguisme de notre société un levier afin de favoriser l'égalité des chances et de lutter contre les discriminations
Agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale et par le Ministère Jeunesse et Sport, l’association accompagne les professionnel.les de l’éducation et de l’enseignement à prendre en compte les langues d’origine au sein de leurs structures éducatives (crèches, écoles, bibliothèques…) à travers la production et la diffusion de ressources pédagogiques.
Le modèle économique de l’association est hybride, constitué à 70% de subventions publiques et privées et 30% de recettes propres (constituées principalement par la vente de formations).
En 15 ans d’existence, nous avons formé plus de 25 000 professionnel.les de l’éducation à l’échelle nationale et touché plus de 550 000 enfants. Nous rejoindre c’est avoir l’opportunité de participer au développement de projets innovants à fort impact social au sein d’une équipe soudée, stimulante et bienveillante.
LES MISSIONS (en lien avec la directrice) :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Planifier, exécuter, ou coordonner les fonctions administratives de l’entreprise, telles que le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux de bureau divers
- Relecture et validation des conventions de partenariats et/ou de financements
- Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, entretiens des locaux, sécurité, webmasters…
- Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements
- Assister les équipes dans l’organisation de réunions et de leurs déplacements professionnels
- Préparer les AG, CA
- Gestion du parc informatique
- Traitement des commandes
GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
Assurer la gestion financière
- Suivi du budget global de l’association
- Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients
- Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Gestion de la facturation et relances clients (environ 300 factures/an)
- Mise en place et suivi des tableaux de bords (reporting)
- Gestion de la comptabilité analytique
- Révision des comptes comptables avant clôture, en lien avec le cabinet comptable
- Préparation des budgets pour les demandes de subventions
- Réalisation des bilans financiers de subventions en lien avec l’équipe
Assurer la trésorerie
- Suivi et gestion des comptes en banque
- Gestion et suivi plan de trésorerie trimestriel
- Préparation règlements fournisseurs
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ( ETP 7)
Participation à la construction de la stratégie RH de l’association
- Suivi de la politique RH : congés, avantages sociaux, sanctions, formations …
Administratif
- Participation à l’édition des contrats et avenants ;
- Etablissement des actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DUE, contrat de travail, visite médicale) ;
- Gestion des contrats stagiaires et services civiques ;
- Vérification et mise en règlement les notes de frais
Paie
- Vérification et transmission des éléments de paie chaque mois (paie externalisée – auprès du cabinet comptable)
