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Contexte du Poste:
Depuis trois ans, DSF voit son activité se développer et pour faire face à la volonté de croissance, l’association renforce son équipe siège. Le poste de Responsable Programmes répond à cette politique de déploiement et renforce la gestion des projets internationaux.
Principales Responsabilités:
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, le Responsable Programmes Desk est en charge d’assurer le suivi des opérations et le développement des programmes dans plusieurs pays.
Le Responsable Programmes Desk est en contact directe avec l'ensemble des missions et en étroite collaboration avec l’équipe Siège (direction opérationnelle, référents techniques, pôle finances et communication). Il assure le suivi et le développement des programmes mis en œuvre sur le terrain, les partenariats opérationnels et financiers.
Il/elle encadre un/e stagiaire desk, en lien avec la DGA.
Il/Elle participe à la définition de la stratégie opérationnelle des missions, il/elle effectue l’interface entre les équipes terrain et le Siège.
Rôle, Objectifs et Responsabilités
Rôle :
Le(a) Responsable Programme Desk s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes de DSF sur l’ensemble de ses zones d’intervention. Il/Elle contribue au développement des actions en lien avec la stratégie de l’Association.
Il/elle aura en particulier comme objectifs :
· De contribuer au développement des financements (privés et institutionnels) et des programmes pour l’ensemble des missions dont il/elle a la charge ;
· D’assurer la bonne mise en œuvre des opérations dans un souci de qualité et de respect de nos procédures internes et des règles bailleurs ;
· De coordonner les opérations entre le terrain, le siège et les différents intervenants opérationnels, financiers et techniques de DSF.
Responsabilités :
· Participation à l’élaboration de la stratégie opérationnelle des missions et analyse des opportunités de développement (et de financement) des opérations sur la base de la stratégie des missions et de DSF ;
· Suivi des appels à proposition des bailleurs institutionnels et recherche de fonds
· Accompagnement et participation à la configuration des équipes terrain et la planification des besoins des ressources des missions ; Participation à la rédaction et contrôle de qualité des propositions de projets ;
· Supervision du démarrage et de la mise en œuvre des projets en conformité avec les engagements contractuels vis-à-vis les bailleurs de fonds, et en lien avec les équipes sur le terrain et les référents techniques ;
· Identification des difficultés concernant la mise en œuvre des programmes, alerte au niveau du siège et accompagnement des équipes opérationnelles à la résolution de ces difficultés
· Suivi et anticipation des échéances, participation à la rédaction et au contrôle de la qualité du reporting bailleurs, en lien avec les missions, les référents techniques et le département financier
· Préparation des tableaux de bord des programmes : avancée globale des activités, progrès par rapport aux résultats, consommation budgétaire, aspects transverses, etc., en consolidant les informations et données venant du terrain et consolidé par les référents techniques ;
· Contribution au renforcement des compétences des programmes en matière de gestion de cycle de projet, Suivi &Evaluation des projets, des règles bailleurs (en lien avec le département financier) et, des thématiques transversales ou d’autres thématiques jugées pertinentes ;
· Veiller à la bonne application des procédures de DSF sur les missions gérées par le.a responsable Programmes Desk en lien avec les référents concernés ;
· Représentation de l'association auprès des bailleurs, des autorités locales et des partenaires lors des visites terrain ou à la demande du DGA ;
· Participation à la gestion RH du personnel expatrié et national; (recrutement, breifing, formations...)
· Implication dans la coordination de gestion de crise missions en étroite collaboration avec les personnes concernées ;
Des visites régulières sur les missions de la zone sont à prévoir, environ 2 missions par an.
