Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) - 01 - MIRIBEL

CDI

01 - MIRIBEL, France

Sans expérience requise

Publiée le 10/04/2025

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DECIBEL FRANCE

Améliorer la qualité de vie en réduisant la pollution sonore grâce à des solutions d'ingénierie acoustique durables et socialement responsables.

Entre 15 et 50 salariés

DECIBEL FRANCE n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

N'a pas encore communiqué de documents de transparence

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable administratif, vous assistez la force de vente dans la réalisation des projets en assurant la gestion et le suivi administratif des commandes clients .

Vos tâches principales sont :

Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier)
Saisir les commandes clients, les bons de livraison et les factures dans l'ERP (clipper)
Suivre les dossiers en cours : actualisation des délais d'affaires et de sous-traitances
Programmer et suivre les expéditions - assurer le suivi des paiements

Compétences requises : Bon relationnel et esprit d'équipe, aisance rédactionnelle et communication, retenue et discrétion professionnelle Capacité à travailler avec rigueur, autonomie, concentration et sens de l'analyse. Pratiquer les logiciels de gestion spécifiques ERP (Clipper) La connaissance des marchés publics est un plus

Temps plein Horaires : 8h15-12h30/13h30-17h de lundi au jeudi et 8h15-12h15 le vendredi.

Salaire: Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Compétences:

Respect des délais de livraison
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Utiliser les outils bureautiques
Transmettre de l'information

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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