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Cyclink recherche un.e Office Manager !
Pour accompagner notre croissance rapide, Cyclink, startup innovante spécialisée dans le reconditionnement de vélos électriques, recherche un.e Office Manager. Véritable pilier de notre organisation, vous aurez une autonomie complète pour mener à bien vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe dynamique et engagée.
LE POSTE
Voici vos zones d'actions :
Comptabilité
- Gestion de l'enregistrement et du contrôle des pièces justificatives.
- Catégorisation et rapprochement bancaire des transactions dans notre ERP.
- Suivi des règlements des factures fournisseurs.
- Édition et vérification des factures de vente BtoC.
- Participation à l'élaboration de process internes pour optimiser le suivi de l’activité.
Ressources humaines
- Élaboration et suivi des contrats de travail et des documents afférents (mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de contrat, adresse, RIB…).
- Préparation des éléments de paie et saisie dans notre SIRH.
- Appui au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri et pré-qualification des CVs.
- Contribution à l'élaboration de process internes et aux sujets de fond concernant les RH.
Gestion et vie du bureau
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimante…).
- Coordination de l'entretien, de la maintenance et des contrats des prestataires intervenants des locaux (relation avec le bailleur, gestion de la sécurité incendie, contrats fluides, fournitures et consommables, assurance).
- Animation de la communication interne et de la vie du bureau.
Assistanat de direction
- Appui au dirigeant sur divers sujets administratifs.
- Gestion du courrier et classement.
- Gestion du standard téléphonique.
- Organisation des déplacements professionnels de l’équipe.
- Accueil des partenaires et prestataires.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Autonomie et Responsabilités : Vous aurez la liberté d'initier et de conduire vos projets, avec le soutien de l'équipe.
- Perspectives d'évolution : Ce poste offre une réelle opportunité de grandir avec l'entreprise et d'évoluer vers un poste de Responsable Financier et Administratif sur le long terme.
- Engagement RSE : Participez activement à une entreprise qui place la Responsabilité Sociétale et Environnementale au cœur de son activité.
- Ambiance : Intégrez une équipe passionnée par son métier.
