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Sous la responsabilité de la coordinatrice, l’encadrant.e technique d’insertion gère une équipe de salariés en transition professionnelle. Il s’agit d’organiser l’activité de production et d’accompagner les salariés dans sa réalisation afin de favoriser leur insertion professionnelle.
Acticités principales
Réaliser l’accueil des nouveaux salariés :
- Participer au recrutement
- Présenter l’activité et l’équipe
- Accompagner dans la prise de poste
Planifier la production :
- Organiser les postes et planifier les tâches
- Mettre à jour et diffuser aux équipes les consignes quotidiennes
- Gérer les approvisionnements nécessaires à l’activité et les aires de stockage pour les ateliers textiles, jouets, puériculture, couture, atelier D3E, livres et vente en ligne
- Gérer les prestations de couture
- Gérer l’approvisionnement de la boutique en TLC, jouets, confections couture, puériculture et livres
- Contrôler la production et s’assurer de la qualité des articles destinés à la vente (boutique physique et en ligne) et de l’orientation des articles non conformes (recyclage, rebuts)
- S’assurer de la réception des flux issus du 1er tri
- Gérer l’organisation et le suivi des données des flux sortants
- Apporter des modifications nécessaires à l’optimisation de la production
- Optimiser la gestion du temps (suivi des absences, congés, temps socio-pro, ...)
- Utiliser le logiciel GDR
Accompagner les salariés dans la réalisation de l’activité :
- Transmettre les savoir-faire en formalisant les formations sur les postes de travail
- Transmettre les savoir-être
- Evaluer les compétences, évolutions et axes d’amélioration du salarié en les formalisant
- Organiser et animer le travail d’équipe
- Echanger sur le suivi des salariés en transition professionnelle au sein de l’équipe de la structure et auprès des partenaires
- Réaliser des points réguliers avec son binôme et lui transmettre des éléments clés sur les savoirs faire, savoirs être du salarié (CIP)
- Utiliser le logiciel SIHAM
- Veiller au respect du cadre législatif
- Veiller au respect des règles d’hygiènes et de sécurité
- Transmettre les points clés du code du travail
- S’assurer de l’application des procédures et protocoles de l’établissement
Optimiser la gestion commerciale :
- Organiser des temps évènementiels (vente exceptionnelle, visite de la structure...)
- Gérer les outils de communication, après validation du directeur (affiche, presse, réseaux sociaux...)
- Etre force de proposition dans l’évolution de l’établissement
- S’assurer de la satisfaction des clients
Rendre compte de son activité et l’évaluer :
- Contrôler et évaluer l’activité (suivi qualitatif et quantitatif) auprès du directeur d’établissement et/ou de la coordinatrice (tableau de bord, échéanciers, plannings...)
- Participer à la rédaction des dossiers d’agréments auprès des financeurs
- Participer et co-animer le comité de pilotage, comité de suivi et si besoin dialogue de gestion
Animer la démarche qualité :
- Mise à jour des documents
- Sensibiliser l’équipe
- Participer aux réunions de la démarche qualité
- Etre pilote du processus production et amélioration continue
Participer aux réunions de coordination
