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Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière. Elle/il travaille en équipe avec des salariés en parcours d’insertion dédiés à certaines tâches administratives.
Elle/il appuie la gestion comptable de l’établissement Béarn Solidarité. Dans ce cadre, et sous la supervision de la RAF (pour 2⁄3 de son activité) et du coordinateur du pôle Economie Circulaire et Logistique (pour 1⁄3 de son activité), elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.
Comptabilité de l’établissement - 2j/semaine
- Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l’aide de l’outil informatique ;
- Effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes, dans des formes qui garantissent leur authenticité
- Suivre le paiement des partenaires et relancer les facturations
- Assurer des travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales) ;
- Classer et archiver les documents.
- Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l’activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles) ;
- Respecter les délais de réalisation et les impératifs de date pour le retour des outils de reporting ;
- Aider les cadres dans la prise de décision.
Administratif / RH / Moyens Généraux
- Participer au traitement des informations internes et externes concernant l’ensemble de l’administration de l’ACI avec les moyens bureautiques habituels (Santé au travail, Agence des Services de Paiement, GRH)
- Enclencher les commandes de fournitures et matériels courants (consommables d’hygiène et de propreté, équipements de protection,…), et assurer leur suivi et gestion.
- Participer au suivi des prestations liées à l’établissement (gestion du véhicule, vérifications périodiques… ).
Participation à la vie de l’établissement
- Contribution aux réunions des permanents – co-présentation des actualités budgétaires/administrative avec la RAF
- Participation à la démarche qualité (CEDRE ISO 9001), aux rencontres et réunions liées
