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Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Programmes pour accompagner les équipes et optimiser le fonctionnement de l’Association.
Rattaché(e) au Responsable des Opérations, vous aurez pour principales missions :
· Elaborer et rédiger le dossier de candidature pour la mise en place des programmes
· Rédiger les documents administratifs pour la mise en place des programmes (Convention établissements scolaires, liste des jeunes, attestations de participation)
· Préparer et faire le suivi logistique de nos programmes (préparation des valises)
· Gérer les stocks : matériel d’animation, livret pédagogique, matériel projet fil rouge
· Gérer les courriers : réceptionner et envoyer le courrier
· Mise à jour des bases de données Entreprises/partenaires/établissement scolaires et autres contacts
Gérer et suivre les fiches processus pour les différents programmes
