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Concordia est une association nationale de jeunesse et d’éducation populaire créée en 1950 répartie sur 11 délégations régionales en France avec un siège national à Paris, agissant dans le secteur du volontariat et plus particulièrement dans celui des chantiers internationaux de bénévoles. Elle fait se rencontrer des bénévoles de plus de 60 pays différents et véhicule des valeurs de tolérance, de citoyenneté, de paix et de solidarité. Elle compte actuellement 1 000 adhérent·e·s, 40 salarié·e·s permanent·e·s et 100 saisonnier·ère·s pour un budget annuel de 3 M€.
Le Siège National de l’association recrute un·e : RESPONSABLE DES INSCRIPTIONS A L’ENVOI au sein du Secteur International.
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale du Siège, le·La Responsable des inscriptions à l’envoi assure le bon déroulement des activités à l’envoi ainsi que le développement des dispositifs de mobilité internationale que sont :
Les chantiers internationaux de bénévoles en France et à l’étranger
Les volontariats d’équipe dans le cadre du Corps Européen de Solidarité (en coordination avec le·la Responsable des projets européens)
Les projets de volontariat de moyen et long terme hors financements spécifiques
Il·Elle est responsable des inscriptions des volontaires résidant en France et/ou de nationalité française pour ces projets de mobilité en France ou à l’étranger et assure la mobilisation, le suivi, la préparation, et l’évaluation de ces expériences de mobilité.
Il·Elle :
Est impliqué·e dans le réseau de partenaires internationaux de l’Alliance afin de coordonner les processus d’inscriptions, les outils et les stratégies de développement des activités de mobilité internationale.
Participe, en lien avec la Déléguée Nationale du Siège, à la stratégie du Secteur International pour le développement des activités d’envoi.
ACTIVITES ET TACHES:
1. Gestion des inscriptions des volontaires français·es sur les dispositifs de mobilité internationale mis en oeuvre par Concordia en France ou par ses partenaires à l’étranger :
Échanges avec les partenaires internationaux ;
Accueil téléphonique, dématérialisé, et physique des volontaires ;
Gestion et suivi administratif des dossiers ;
Gestion des situations délicates en lien avec les volontaires et nos partenaires à l’étranger ;
Suivi et évaluation des parcours et des expériences, bilan, compilation statistique et synthèse.
2. Gestion et coordination des inscriptions des bénévoles résidant en France réalisées par les antennes régionales (jeunes locaux·ales et jeunes accompagné·e·s par des structures socio-éducatives).
3. Représentation de Concordia, en lien avec le Secteur International et la Déléguée Nationale du Siège, dans les réseaux nationaux et internationaux auxquels Concordia appartient (Cotravaux, Alliance, CCSVI…) dans l’optique de participer à son développement qualitatif.
4. Coordination et animation des temps de formation « préparation au départ »
et « retour d’expérience » pour les participant·e·s :
Repérage et mobilisation des intervenant·e·s bénévoles ;
Suivi des volontaires inscrit·e·s ;
Organisation logistique ;
Animation des formations.
5. En collaboration avec l’équipe du Secteur international, évaluation qualitative et quantitative de la saison, développement qualitatif des outils d’évaluation. Collecte et remontée des informations pour la réalisation des rapports statistiques.
6. En lien avec nos partenaires internationaux, coordination de projets spécifiques de mobilité à l’étranger, tel que l’envoi de groupes constitués, et si nécessaire participation à la recherche de financements spécifiques.
7. Coordination à la mise en place - et à la recherche de financements - de temps d’information sur les dispositifs internationaux de mobilité ou de mobilisation de bénévoles en lien avec l’équipe du Secteur International et la Responsable communication.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre des documents de référence de l'association (statuts, projets associatif et éducatif, chartes…) et du projet régional.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDI, 35 heures. Convention Collective ÉCLAT, groupe E, indice 325, salaire brut à l’embauche de 2200 €, négociable selon le profil.
Reconstitution de carrière selon les critères conventionnels. Évolution possible selon objectifs.
Carte transports et mutuelle prises en charge à 50%.
Lieu de travail basé au 64 rue Pouchet, 75017, PARIS (télétravail partiel possible).
Spécificités du poste :
La charge de travail du poste de Responsable des inscriptions à l’envoi varie selon la période de l’année. Intense entre Février et Juillet, réduite entre Août et Janvier. Les horaires de travail et périodes de récupération sont adaptés à ce contexte spécifique.
Compte tenu de ses missions, le·la salarié·e sera amené·e à travailler certains week-ends et à se déplacer à l’étranger.
Travail d’équipe et transversalité entre les missions du Secteur international.
Communication et collaboration interne importante.
Administratif et contact avec les bénéficiaires.
Environnement de travail interculturel.
Prise de poste le 6 Janvier 2025.
Date prévisionnelle des entretiens : du 11 au 23 novembre 2024.
POUR POSTULER :
Envoyez votre lettre de motivation et curriculum vitae uniquement par e-mail avant le 31 octobre 2024, en précisant le site ou la structure où vous avez trouvé l’offre, à l’adresse suivante :
recrutement@ concordia.fr
N.B. : votre lettre de motivation & votre curriculum vitae doivent être attachés à votre mail en pièces jointes et les fichiers intitulés à vos NOM et prénom. Ex. : WURTZ Lola - CV ; WURTZ Lola - LM
