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La Communauté des Entreprises à Mission (CEM) est l’association de référence des entrepreneurs, dirigeants, chercheurs, qui, en partageant leurs réflexions et leurs expériences de la société à mission, contribuent à son essor et à la création d’un impact positif.
Afin de faire vivre et promouvoir l’entreprise à mission comme modèle d’entreprise du XXIème siècle, la Communauté des Entreprises à Mission agit selon 4 grands piliers : le partage entre pairs, l’enrichissement du modèle, le plaidoyer pour le développement de la société à mission en France et en Europe et la transmission par la formation.
Vous souhaitez intégrer une association en plein développement qui fonctionne de façon agile.
Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière (RAF), l’assistant administratif et financier sera en contact permanent, et de façon proactive, aux côtés de la RAF, avec l’ensemble de l’équipe des permanents de l’association, ses membres et son écosystème.
Vos principales missions sont :
Gestion comptable et financière
• Support à la facturation ; Faire le lien avec les pôles Relations Membres et Développement pour le suivi de la facturation prévisionnelle ;
• Gestion des devis et relances des factures impayées à travers l’outil CRM-Facturation
• Comptabilité fournisseur : saisie des factures avec analytique, pointage et lettrage ;
• Edition et envoi des reçus fiscaux ;
• Edition et envoi des attestations de formations ;
• Edition et envoi pour signature de documents à destination des membres.
Traitement de données
• Soutien à la gestion de la base de données de l’Observatoire des Sociétés à Mission et mise à jour de son site internet ;
• Assistance à la veille ; Création et mise à jour des fiches prospects en lien avec le pôle Développement.
Participer à la vie de l’association avec le reste de l’équipe
• Assistance à l’organisation des réunions des instances de gouvernance : coordination des disponibilités, envoi des invitations, réservation des salles de réunion, préparation des salles, envoi et archivage des comptes-rendus ;
• Aide à l’organisation des évènements : préparation du matériel, préparation des badges, listing, accueil, etc. ;
• Gestion des commandes de fournitures et de matériel.
