Vous serez gestionnaire de :
- 5 structures périscolaires et extrascolaires (ACM) conventionnées avec la Ville de Lormont
- D’un Espace situé dans un quartier prioritaire de la Ville à vocation de cohésion sociale où sont proposés des ateliers de Français Langues Etrangères, accès aux droits, et Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité.
Vous coordonnez toutes les actions menées au sein de l’association :
- Vous assurez la gestion administrative et managériale du personnel permanent et vacataire ( Directeurs, animateurs, postes administratifs).
- Vous veillerez à la gestion financière, logistique, éducative et pédagogique en contrôlant le bon cheminement des informations du service.
- Vous serez garant des procédures d’accueil et de sécurité
- Vous représentez la composante opérationnelle de la gestion des axes de développement.
Fonctions principales :
- Coconstruire et assurer la mise en œuvre du projet Educatif
- Instruire des dossiers pour aider les membres du bureau à la prise de décision.
- Piloter des réunions de service et arbitrer des décisions aux enjeux forts
- Réaliser des plannings respecter le budget fixé pour le fonctionnement
- Assurer des conditions de travail favorables pour le personnel.
- Représenter l’association auprès des partenaires
- Assurer la conformité des documents de gestion financière et d’activité CAF
- Effectuer la complétude des appels à projets et des bilans associés.
Fonction de coordination
- Impulser une dynamique et mettre en œuvre les axes définis par le Bureau
- Connaitre les acteurs du territoire
- Soutenir la création et le développement de projets
- Etre interlocuteur/le facilitateur pour les institutions
- Mettre en œuvre les outils de suivi, d’observation et d’évaluation des dispositifs
- Etre garant des échéances
- Concourir aux actions de recrutement, d’entretien individuel, de formation en direction du personnel (BPJEPS, BAFA, apprentis etc.) avec tutorat.