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La directrice administrative et financière / Le Directeur Administratif et Financier joue un rôle stratégique au sein de Climate Chance en garantissant la bonne gestion financière, administrative et logistique de l’association. Sous la responsabilité du Directeur Général, en lien avec les membres du Bureau, il/elle aura pour principales responsabilités :
1. Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer et piloter le budget annuel en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Assurer le suivi et l’optimisation de la trésorerie.
- Superviser la gestion comptable et les relations avec le cabinet d’expertise comptable et les commissaires aux comptes.
- Produire des tableaux de bord financiers réguliers pour la Direction et le Bureau de l’Association.
2. Services généraux et gestion logistique :
- Superviser l’organisation et le fonctionnement des services généraux (locaux, équipements, contrats de maintenance).
- Piloter les achats et les approvisionnements pour assurer la bonne gestion des ressources matérielles.
- Garantir le respect des règles de sécurité et le bon fonctionnement des infrastructures.
- Gestion du back office (Google drive, outils de CRM, parc informatique)
3. Administration générale et juridique :
- Veiller à la conformité administrative et réglementaire de l’association.
- Gérer les contrats, les assurances et les relations avec les prestataires externes.
- Superviser les aspects juridiques, notamment les statuts et règlements internes.
4. Recherche de financements et partenariats :
- Contribuer à la recherche de financements externes (subventions, mécénat, partenariats), en particulier leurs aspects administratifs.
- Garantir le suivi rigoureux des conventions de financement et le respect des obligations contractuelles.
5. Gestion des ressources humaines :
- Accompagner la Direction dans la gestion RH (contrats de travail, paie, suivi des obligations légales).
- Développer des outils et processus pour améliorer le cadre de travail des collaborateurs.
