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À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'association Cités Caritas assure l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement, le logement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.
L'association Cités Caritas est pilotée par un siège social situé à Paris qui apporte supports et conseils aux établissements (Cités) sociaux et médico- sociaux répartis sur 5 territoires.
#Rejoigneznous
Descriptif du poste
La Branche Hébergement 75, regroupe l'ensemble des dispositifs sur Paris proposant un hébergement et les dispositifs d'accueil du Jeune Enfant. La Branche regroupe 3 CHRS, 5 CHU CHS, un SAS2A et deux crèches. Nous recherchons plus spécifiquement sur les crèches un(e) apprenti(e) chargé(e) RH. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative RH et en lien avec l'équipe de l'établissement ainsi que les fonctions supports du siège de l'association, l'apprenti(e) assistant (e) de Direction Chargé (e) RH assure pour l'établissement (32 salariés) la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de la Cité.
Gestion administrative du personnel et traitement de la paie Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants...), Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés, Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail...), Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle, Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail, Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés, Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail..., en lien avec les caisses d'assurance maladie, - Recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités...), Validation et édition des bulletins de paie après vérification du Siège, Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie, Support juridique (législation du travail, Conventions collectives) aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le Siège. Mise à jour des reporting RH (AT, personnel extérieur...) Appui à la Responsable Admin RH dans les procédures RH Appui à la formalisation des offres d'emploi en lien avec le référentiel emploi de cités Caritas, Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures non cadres, Suivi des indicateurs
Profil recherché
Profil : Etudiant en Formation de niveau Bac +2/3 spécialisé en paie et administration du personnel, assistanat de direction, GRH ou droit du travail, Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel, Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité, réactivité Bonne communication orale et écrite, capacité d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles, bon orthographe La connaissance des logiciels ADP et CHRONOS serait un plus Capacités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, etc.). Statut : Salaire conventionnel Alternance de 12/24 mois à pourvoir à partir de 1er août 2024 Poste à pourvoir à Paris
