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À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'association Cités Caritas assure l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement, le logement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. L'association Cités Caritas est pilotée par un siège social situé à Paris qui apporte supports et conseils aux établissements (Cités) sociaux et médico- sociaux répartis sur 5 territoires. #Rejoigneznous
Descriptif du poste
La branche « Hébergement 78- 92 » est créée en 2019 dans le cadre de la création de branche métiers sur le territoire Ile de France des Cités Caritas. La branche « Hébergement 78- 92 » recrute un.e agent administratif en CDI mi- temps.
Sous la responsabilité de la Directrice et par délégation de la Cheffe de service, vous assurerez la gestion administrative des dispositifs d'hébergement du 92, en réalisant des tâches diverses ainsi que l'accueil des personnes accompagnées au sein des services, les partenaires ou toute personne venant au service. Principales activités : Accueillir et orienter les personnes physiquement et par téléphone ; Réceptionner, enregistrer le courrier et en assurer le suivi. Rédiger de la correspondance usuelle, Organiser la préparation des dossiers liés au suivi des ménages, Déclarer et suivre les sinistres en lien avec l'organisme assureur Gérer les agendas du service (papier et électronique); Saisir et gérer les logiciels de suivi de l'activité, Saisir et suivre les tableaux de suivi de l'activité Classer des documents, les archiver et les diffuser. Encaissement et suivi des participations. Participe à la réunion d'équipe bi- mensuelle et rédiger les compte- rendu.
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat, Discrétion et sens de la confidentialité, Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles, Rigueur et fiabilité Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) Statut : Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951 CDI à temps partiel (mi- temps), travail en journée sur deux jours et demi par semaine Poste basé à Bagneux Mutuelle, reprise d'ancienneté Tickets restaurants 1% Logement
