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Votre mission
Rattachée à la Directrice administrative adjointe de CNRS Écologie & Environnement, vous la suppléez et la représentez auprès des interlocuteurs internes et externes de l’Institut.
Vous accompagnez la mise en œuvre opérationnelle et administrative de la politique stratégique de l’institut. Vous êtes chargé du pilotage des projets transverses de la direction administrative. A ce titre, vous conduisez les travaux d’amélioration continue de l’activité administrative dans la perspective d’une aide renforcée au pilotage et de la sécurisation des décisions, actions, arbitrages. Vous travaillez en interface avec les responsables de pôle et contribuez à la coordination d’activités administratives, RH et financières.
Vos activités
en matière d’aide au pilotage de l’Institut
- Proposer des indicateurs de pilotage, les analyser et proposer des plans d’action puis rendre compte du résultat des actions
- Analyser les interfaces de l’organisation et des procédures d’aide au pilotage
- Proposer et mettre en oeuvre la démarche d’évaluation, d’amélioration et de sécurisation des processus en s’appuyant sur l’intelligence collective et en étroite coopération avec les responsables de pôles.
- Assister et conseiller la DAA sur la construction d’un schéma d’allocation des ressources humaines et financières en adéquation avec la stratégique scientifique de l’Institut
- Participer à la construction du budget annuel de l’Institut
- Contribuer à suivre et veiller à garantir l’exécution de la stratégie de l’Institut sur le plan budgétaire et RH en collaboration avec la DAA, les unités de recherche et les délégations régionales
en matière d’interface entre les entités
- Représenter l’Institut auprès des unités de recherche et des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités, …)
en matière d’encadrement et d’animation d’équipe
- Seconder la directrice adjointe administrative dans la coordination de l’équipe administrative (15 personnes)
- Conduire des projets transverses avec les responsables de pôle et/ou membres de l’équipe
