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Temps de travail : 7h48 Statut : Contractuel/ titulaire Grade : Adjoint des cadres Intitulé du poste : CONTROLEUR DE GESTION ACHATS/ACHETEUR Lieux de travail : Direction des opérations, achats, de la logistique et du développement durable Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 18h00 Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran - Organisation individuelle du travail
DESCRIPTION DE LA DIRECTION : DALDD
La Direction des Achats Logistique et Développement Durable regroupe les services Achats et Logistiques. La DAL DD s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service restauration fait partie de la Logistique au même titre que le magasin général, la lingerie, les transports logistiques et sanitaires, le bionettoyage, les accueils, le standard, les espaces verts et le service environnement.
https://vimeo.com/699769983/58bd02e269
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS Définition de la fonction : Optimisation du processus achat (dépenses sur procédures formalisées)
Activités permanentes :
- Suivi budgétaire en lien avec la Direction des finances et le trésor public
- Formation de l'encadrement au logiciel de Gestion Financière
- Suivi du bon circuit de paiement des factures
- Etablir la cartographie des achats afin d'identifier les enjeux et angles d'amélioration de la politique achats.
- Contrôle des dépenses et alertes, mise en place de tableaux de bords et réalisation d'études financières à la demande. Formaliser les procédures de contrôle de gestion.
- Elaboration du plan d'action achat (PAAT) en concertation avec tous les acheteurs de l'établissement, suivi de la mise en œuvre des actions, reporting à l'ARS.
- Veiller à maintenir à jour les bases ERP Achats.
- Référent certification des comptes de l'établissement sur les cycles Achats et Stocks, lien avec les Commissaires aux comptes (CAC), mise à jour des procédures et vérification des points de contrôles.
- Conseil sur les bonnes pratiques et comptes budgétaires optimisés et contrôles aléatoires
Autres activités (liste non exhaustive)
- Achats de fournitures ou prestations diverses
- Suivi des prestations médicales
- Suivi des redevances
- Paiement de factures spécifiques
PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
- Master/Master 2 contrôle de gestion
Savoir-faire
- Expertise sur la comptabilité hospitalière, maîtrise des outils GEF et BO/BI
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel).
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DAL DD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc)
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h48/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- 49 jours de congés annuels
- Des avantages « Ghu Paris » : o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc. o Offre sport/bien-être gratuite o Sessions Ostéopathe o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail) o Remboursement 75% carte navigo
Salaire: Mensuel de 2287.0 Euros à 2441.0 Euros sur 12.0 mois
