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Vos Missions :
Recueillir les justificatifs et informations nécessaires au traitement du dossier auprès des volontaires et des agents :
Envers les volontaires :
· Participer à la préadmission des volontaires en s’assurant des critères d’éligibilité,
· Vérifier les documents et justificatifs des volontaires pour la gestion de leurs allocations et primes,
· Constituer, tenir à jour et conserver le dossier individuel complet de chaque volontaire,
· Préparer les décisions administratives liées à la situation du volontaire et relevant de la direction du centre et les notifier au volontaire,
· Mettre à jour la base de données, suivre la situation administrative et contractuelle des volontaires (absence, fin de contrat, sortie, mesure disciplinaire, etc…) et transmettre à la Direction Générale, les documents nécessaires à la prise de décision (recours, discipline, etc…),
Envers les agents :
· Répondre aux questions de premier niveau (paie, arrêts, absences, compteur CPF, VAE, Congé de Formation Professionnelle, etc…),
· Transmettre les demandes individuelles (congés, supplément familial de traitement, arrêt maladie, accident du travail, etc…),
· Recueillir et suivre les demandes d’inscription pour les formations,
· Recueillir les demandes ASA (Autorisations Spéciales d’Absence) à la suite des convocations des représentants syndicaux par l’administration,
· Suivre des crédits d’heures attribués aux délégués syndicaux affectés dans leur centre et assurer un reporting mensuel des consommations auprès de la DRH.
