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Assistant(e) Administratif(ve) Formations Auxiliaire Spéc. Vétéri (H/F) - 78 - RAMBOUILLET

Temps partiel
CDD
Localisation 78 - RAMBOUILLET, France
De 1 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 31/03/2025

CENTRE D'ENSEIGNEMENT ZOOTECHNIQUE

Former aux métiers agricoles, agroalimentaires et de la santé animale, en intégrant le développement durable et la transition écologique.

Plus d'informations
Mesure d'impact
CENTRE D'ENSEIGNEMENT ZOOTECHNIQUE n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Documents
N'a pas encore communiqué de documents de transparence
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Type de Contrat : CDD à 60 % d'un temps plein, à répartir sur 3 jours complets à partir du 22 Aout 2025

Présentation de l'Environnement Professionnel Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale a pour mission de servir d'appui aux acteur de l'enseignement agricole. L'établissement public national (EPN) est formé de plusieurs centres constitutifs : un centre de formation d'apprentis et un centre de formation continue qui constituent le pôle formation, de deux ateliers technologiques : centre équestre et exploitation agricole et d'un département recherche et développement. Le CEZ - Bergerie nationale réalise par ailleurs la formation d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV) pour le compte d'Animal Pro Formation (APForm), seul organisme habilité à délivrer ce titre en France.

Objectif du Poste Sous la responsabilité du directeur du pôle formation de la Bergerie Nationale de Rambouillet, vous assistez la responsable des formations ASV dans la gestion et l'organisation de cette filière.

Description des Missions - Accueil physique et téléphonique des apprentis, candidats et formateurs. - Mise à jour et affichage des listes de suivi de promotions. - Suivi des candidatures et du recrutement pour Apform. - Réponse aux mails des candidats. - Aide à la préparation des supports pour les formateurs. - Suivi de la relation avec les entreprises et bilans de formation. - Suivi des visites en clinique. - Suivi des absences des apprentis. - Suivi, archivage et rangement des dossiers. - Aide à la préparation des jurys et épreuves certificatives. - Surveillance des tests de positionnement et des informations collectives aux candidats. - Participation à la communication lors des journées portes ouvertes du pôle formation. - Travaux administratifs divers

Champ Relationnel du Poste - Équipe pédagogique : 30 formateurs et 10 personnels administratifs. - 120 Apprentis ASV. 380 Apprentis au Pôle Formation - Contact privilégié : La responsable des formations ASV.

Compétences Requises - Très bonnes capacités relationnelles. - Sens du travail en équipe. - Rigueur et sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités - Maitrise des logiciels de bureautique et de plateformes de formation. - Une première expérience dans le suivi administratif de formation serait bienvenue.

Profil recherché

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Aide préparation des jurys&épreuves certificatives

Expérience: 24 Mois

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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