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PRÉSENTATION DU POSTE
Le/La Chargé(e) de Coordination assure la gestion et le suivi et la coordination des animations au sein des établissements de santé partenaire, ainsi que la gestion des dons physiques et du mécénat de compétences en lien avec les services RSE des entreprises partenaires. Il/Elle joue un rôle clé dans le bon retour des actions de l'association menées par les bénévoles et le développement de partenariats.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Coordination des animations
· Planification annuelle des ateliers et événements dans les établissements de santé
· Mise à jour et suivi des ateliers sur l'application CKDB.
· Gestion des achats liés aux animations et événements.
· Transmission des information pour préparation et envoi des kits d'animation au logisticien de l’association et avec l'appui des bénévoles.
· Suivi logistique des envois via les transporteurs partenaires auprès u logisticien de l’association
· Coordination des animations, des kits d’animation portés par nos bénévoles auprès des établissements de santé
· Évaluation des actions menées et échanges réguliers avec les bénévoles et les établissements de santé.
· Mise à jour des conventions et gestion des documents annexés.
· Gestion des demandes de financement en lien avec la directrice des opérations
· Intégration de nouveaux établissements de santé
2. Gestion des dons physique et mécénats de compétences
· Assurer la relation avec les partenaires de dons physiques et de mécénat de compétences existants.
· Prospection et développement de nouveaux partenariats dans le secteur des loisirs créatifs et selon les besoins de l'association.
· Mise à jour du fichier des dons physique et suivi des relances.
· Valorisation des dons physiques reçus et gestion des reçus fiscaux
· Développement du mécénat de compétences en lien avec les engagements RSE des entreprises partenaires.
3. Gestion administrative
· Suivi et gestion des reçus fiscaux pour les dons physiques
· Dépôt des chèques et suivi des encaissements bancaires.
· Réception et traitement des appels entrants.
· Appui administratif ponctuel selon les besoins de l'association.
