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Sous l'autorité du chef.fe de Pôle, vous apportez un appui administratif aux différents services du Pôle et en parti. DEPOT DES CANDIDATURES : Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé avant le 26 avril 2025 (procédure en bas d'offre) Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut Béarn CS 20067 64402 OLORON STE MARIE CEDEX ou par courriel : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations] A noter que les convocations à l'entretien seront envoyées par messagerie électronique. Missions principales : Habitat
- Suivi du Programme d'intérêt Général (PIG) Bien chez soi 2, de l'OPAH de Renouvellement urbain et de la Plate-forme de Rénovation Energétique de l'Habitat.
- Police spéciale de l'Habitat : rédaction des actes juridiques à partir des instructions du chef de pôle. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires (hors personnel) et à la réalisation des simulations
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- S'adapter aux contraintes financières Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers Préparation et rédaction des documents administratifs
- Monter des dossiers incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Tableaux de bords
- Tenue et suivi de tableaux de bords relatifs aux dossiers Habitat Missions secondaires : Accueil téléphonique et physique au secrétariat des pétitionnaires
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques PROFIL :
- L'activité est accessible à partir de formations de niveau V (CAP ou BEP) dans le domaine du secrétariat ou bien d'études supérieures
- Sens du service public Cadre statutaire Statut: Fonctionnaire territorial - Catégorie : C - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Pour tout renseignement sur le poste, s'adresser auprès de Monsieur Stéphane DARRIUS, Chef de pôle Urbanisme au 05 59 10 35 72 . Pour tout autre renseignement, contacter Madame HIREL, DRH, au 05 59 10 35 70.
