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La/le responsable de projet communication fait partie de l’équipe support de CartONG, tout en travaillant en grande interaction avec les équipes projets de l’association.
Ce poste supervise les activités liées à la communication externe de l’association, préparant et mettant en œuvre la stratégie de communication globale de CartONG qui vient appuyer la stratégie pluriannuelle de l’association. Elle/il est également responsable de projet sur les projets de communication et plaidoyer de CartONG, notamment le forum GeOnG. Il/elle joue le rôle de référent.e sur les questions de protection de données pour la fonction communication. Cette personne appuie, enfin, les projets de CartONG sur les activités de communication. Du fait de ses fonctions, il est entendu que la/le responsable de projet communication et contenus appuie également les activités de networking et de fundraising de l’association, en mettant à disposition son expertise en communication auprès des référent·es internes sur ces sujets.
La/le responsable communication est sous la responsabilité directe de la Direction Générale et encadre chaque année un·e stagiaire sur 4 à 6 mois.
Dans ce contexte, ses tâches sont les suivantes :
1. Gérer la communication externe de CartONG
Définir et superviser la stratégie globale en communication :
- Définition et suivi de la stratégie et des plans de communication annuels.
- Suivi du budget communication.
Superviser et mettre en œuvre la production de contenus :
- Rédaction et/ou création d’éléments de communication : articles, rapport annuel, flyers, etc.
- Réalisation de contenus visuels / multimédias (infographies, vidéos, etc.) valorisant les activités de CartONG.
- Développement, appui et/ou coordination de plans de diffusion des ressources projets en lien et support aux responsables de projet.
- Mise à jour du site internet de l’association (bilingue) www.cartong.org
- Travail de publication sur les réseaux sociaux (Facebook, X, LinkedIn, Youtube)
Contribuer à la visibilité de l’association (actions de sensibilisation, de plaidoyer et de développement de connaissance et de mise en relation) notamment par :
- Coordination des contacts avec les médias.
- Représentation de l’association à des événements, au sein de réseaux (par. ex. groupe de travail en communication du Réseau H2H, etc.) ou autres.
- Soutien ponctuel sur les projets bénévoles de la structure, notamment sur le volet de communication.
2. Soutien à la communication interne de cartONG
- Coordination des échanges d’expérience internes en appui à la responsable des programmes (lunchboxes, webinars).
- Coordination de la newsletter interne de CartONG.
3. Appuyer les autres activités de CartONG (ponctuel)
Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG lorsque cela est possible et pertinent, et échanger avec le Bureau de l’association et les autres membres (notamment lors des événements tels que les weekends associatifs appelés « get-togethers », green days d’équipe, formations internes, etc.)
Le poste peut impliquer des déplacements très occasionnels possibles dans les bureaux des partenaires en Europe ou à des conférences / événements. Le poste exige disponibilité et flexibilité, avec du travail très occasionnellement en soirée ou le weekend.
