Stagiaire administratif - Paris

💡 Produits ou services responsables
Stage
Localisation Paris, France
Immobilier
Télétravail partiel possible
Publiée le 05/07/2024

caritas habitat

Foncière sociale à destination d'associations qui oeuvrent sur les domaines du logement hébergement et accueils des personnes vulnérables

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact
caritas habitat n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous serez en charge des missions

suivantes :

- Gestion des factures et des fournitures et dépôt des pièces sur la plateforme du cabinet

comptable / Archivage des dossiers (papiers et numériques) ;

- Aide au suivi des biens mis en location : travaux à réaliser, charges de copropriété à payer, suivi

des comptes rendus de gestion des mandataires, démarches administratives ;

- Gestion des agendas/Organisation des déplacements

- Saisie et suivi des notes de frais ;

- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

- Assure l’accueil des visiteurs, la réception et l’envoi des courriers ;

Profil recherché

De formation Bac +2/+3 dans le domaine de l’administratif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome

et maitrisez le pack Office.

Compétences/Savoir être :

- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions

- Dynamisme, motivation, implication personnelle

- Aisance relationnelle et faculté d’adaptation