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Présentation de CARE France
Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2023, CARE France est intervenue dans 51 pays. Grâce à ses 85 salarié.e.s (dont une dizaine d’expatrié.e.s) et 67M€ de budget, CARE France apporte à ses partenaires sur le terrain : expertise technique, financements, contrôle de gestion, ressources humaines si nécessaire, ainsi que des relais en termes de plaidoyer. CARE France a la charge managériale du bureau pays de CARE International au Liban. CARE France est la première ONG française à avoir obtenu le label Egalité Professionnelle entre les Femmes et les Hommes d’AFNOR en 2019 et en 2024. Pour en savoir plus : www.carefrance.org
Contexte du poste
- Evolution du modèle de développement Care France avec la mise en œuvre croissante de partenariats avec des acteurs locaux dans les pays d’intervention.
- Dans le cadre de l’amélioration continue de nos processus, il est attendu du/de la titulaire du poste d’être force de proposition dans son domaine de compétence : évolutions de notre outil ERP (PeopleSoft), mise en place de process.
- C’est un poste à large périmètre dont l’objectif est de structurer et d’organiser le contrôle de gestion et le contrôle financier de nos activités. Le poste n’a pas vocation à être en première ligne sur les activités « terrain ».
- Le/La contrôleur.euse de gestion financier.ère a la responsabilité hiérarchique d’un.e chargé.e de contrôle de gestion.
Descriptif de la mission
Sous la responsabilité du responsable du département Finance, le/la Contrôleur.euse de gestion financière a pour mission le suivi financier de l’ensemble des activités du siège et d’en restituer les indicateurs clés qui permettront un pilotage opérationnel pertinent et une restitution exacte des résultats financiers de la structure.
Il/Elle procède à la préparation des budgets des services du siège, au suivi des résultats, à l’identification des écarts et des causes.
Avec l’appui d’un.e chargé.e de contrôle de gestion et en lien avec le pôle de gestion contractuelle et financière du département Programmes, il/elle assure le reporting régulier des activités de projets et participe activement aux cycles de clôture et de budget.
Il/elle est également force de proposition dans la mise en place d’un contrôle de gestion efficace sur l’ensemble des activités de l’association.
Il/elle assure le suivi financier de notre bureau pays au Liban et vient en support sur toute étude financière liée à l’activité.
Principales fonctions
1- Participer au contrôle financier des projets (60%)
- Réviser les budgets des nouvelles propositions de projets pour assurer leur cohérence et la correcte couverture des coûts partagés
- Calculer et préparer les écritures de reconnaissance de revenu et de charges à mesure de l’avancement sur les projets au fil de l’eau et pour les clôtures annuelles
- Suivre les engagements de bilan (produits à recevoir et les charges à payer) et alerter le département Programmes et la Direction administrative et financière en cas de positions anciennes et/ou significatives
- Valider les virements terrain sur la base des engagements de bilan et/ou des soldes de tout compte
- Suivre l’évolution du portefeuille de projets en analysant les budgets, les retards de consommations, les pertes de change et les inéligibles constatés, en lien avec le pôle de gestion contractuelle et financière du département Programmes
- Lorsque nécessaire, réviser les rapports financiers finaux pour en assurer la cohérence, vérifier la réconciliation entre la liste de transactions et la comptabilité des projets selon les seuils définis
- Suivre avec le département Programmes les plans de financement des projets et le montant global des engagements en fonds propres
- Assurer le suivi financier de notre bureau pays au Liban (budgets, trésorerie, …)
2- Assurer le contrôle de gestion des activités du sièges (40%)
- Etablir le budget et la reprévision budgétaire de chacun des départements de l’association
- Suivre les évolutions de trésorerie afin d’en optimiser l’usage
- Etablir et suivre des indicateurs-clés afin de piloter notre activité de la manière la plus fine possible
- Participer à toute tâche / analyse ponctuelle liée aux enjeux financiers de l’association
- Transmettre nos besoins et accompagner le bureaux pays et nos partenaires locaux dans la formalisation des reportings nécessaires.
