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STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Responsable administratif.ve et financier.ère H/F en CDI pour l’association Astredhor, à Paris 14 ème.
Astredhor - Institut des professionnels du végétal est un organisme de recherche appliquée de statut associatif qui a pour objectif d’améliorer la compétitivité des professionnels de l’horticulture, de la fleuristerie et du paysage, et d’apporter son appui aux politiques publiques. Pour y parvenir, Astredhor conçoit et met en œuvre des programmes de recherche et d’innovation et accompagne les professionnels dans le développement de leurs activités au travers d’expertises, de formations et de conseils.
Acteur de l’innovation dans un secteur d’avenir à forte valeur environnementale (atténuation des changements climatiques, alternatives aux pesticides, biodiversité…) et sociale (qualité du cadre de vie, nature en ville…), l’Institut intervient dans un contexte dynamique et stimulant, à dimension nationale et de plus en plus internationale.
Astredhor regroupe près de 80 collaborateurs répartis sur tout le territoire métropolitain au sein de plusieurs établissements organisés en 6 unités territoriales et une unité Siège.
MISSIONS
Rattaché∙e à la Direction Générale, vous serez en charge de piloter, accompagner et contrôler les performances de l’Institut. Pour se faire, vous participerez aux missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, financières, juridiques et comptables de l’association en collaboration avec le Comité de Direction. Vos missions principales seront :
Finance :
- Diriger la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances ;
- Accompagner le contrôle budgétaire et le contrôle de gestion ;
- Superviser la trésorerie et les relations avec les banques (négociation des lignes de découverts, des emprunts et des placements) ;
- Fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision sur les projets d’investissements et mettre en perspective les grands équilibres de l’association ;
- S’acquitter de missions telles que la recherche et la négociation de ressources financières et assurer les relations avec les apporteurs de fonds (banques, partenaires…).
Fiscal :
- Veiller au respect des règles fiscales ;
- Prévenir les risques fiscaux et optimisation fiscales ;
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, Commissaire aux Comptes, auditeur) ;
- Assurer les relations avec les services fiscaux ;
- Mettre en place le Crédit Impôts Recherche ;
- Gérer les contrôles fiscaux.
Administratif :
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la Direction Générale ;
- Gérer les domaines juridiques et fiscaux, liés au patrimoine (immobilier, assurances…), à la vie économique (contrats, conventions, propriété industrielle), à l’ingénierie financière (crédits…) ;
- Veiller au respect des normes et procédures de l’association (documentation des process, diffusion et formation).
Droit des Affaires :
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique et conventionnelle ;
- Superviser le règlement des contentieux.
Achats et Services Généraux :
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures) ;
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
