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STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Directeur∙rice Général∙e H/F en CDI pour la Fondation Mines Télécom, à Paris.
Reconnue d’utilité publique, la Fondation Mines-Télécom soutient le développement de l'IMT (Institut Mines-Télécom), le premier groupe français public de grandes écoles d'ingénieurs et de management. Composée de 8 grandes écoles, l'IMT se distingue par son expertise en enseignement, innovation, et recherche, notamment dans les domaines des transitions numériques, écologiques et industrielles. Grâce à des partenariats de mécénat avec des entreprises et la collecte de dons de particuliers, la Fondation parvient à mobiliser près de 6 millions d'euros chaque année. Ces fonds financent divers projets au sein des écoles de l'IMT, tels que des chaires, des thèses, des prêts d'honneur aux start-ups, des bourses, des prix, la création de MOOCs, et le soutien aux campus.
MISSIONS
Sous l’autorité du Président de la Fondation, vous organiserez la gouvernance (Conseil d’administration, Bureau, Comité d’orientation stratégique, Comité Financier..) et le développement des ressources, tout en assurant le management de l’équipe permanente.
Ses principales missions seront les suivantes :
Organisation et pilotage des instances de la Fondation, représentation et liens avec les parties prenantes de l’Institut Mines-Télécom.
- Organiser et piloter le Conseil d’administration (2 réunions/an) et le Bureau (4 réunions/an) de la Fondation : préparer les ordres du jour, les convocations, les délibérations, rédiger les PV, les rapports moraux et financiers, veille aux obligations légales ;
- Préparer le Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale annuelle et assurer le secrétariat de l’Association ;
- Préparer l’ordre du jour de réunion et rédige les PV de l’Assemblée des Fondateurs ;
- Représenter la Fondation Mines-Telecom abritante au Comité de la Fondation sous égide Mines Ales (2 réunions /an) ;
- Représenter la Fondation au comité de pilotage des chaires portées par la Fondation MinesTelecom : veiller à la correcte réalisation des travaux, au règlement des appels de fonds, vérifier que l'exécution budgétaire est conforme aux volontés des mécènes, faire le lien le cas échéant avec l'IMT ;
- Participer au Comité Financier (3 à 4 réunions/an) et organiser les réunions du COS (Comité d'Orientation Stratégique), instance de pilotage des grands programmes de la Fondation (4 réunions/an).
- Assurer les relations et la représentation de la Fondation avec l'ensemble des parties prenantes de l'IMT et de l'écosystème de la Fondation (directions de l’IMT, directions des écoles, enseignants-chercheurs, partenaires et prospects de la Fondation…).
Développement des activités de la Fondation
- Proposer et mettre en œuvre la stratégie de développement du mécénat de la Fondation, telle que validée par le Conseil d’administration ;
- Faire la promotion de l’offre de mécénat, et négocier les conventions de mécénat, notamment pour les entreprises, telle que développée par les écoles et la Direction générale, en assurant la promotion des différents produits (chaires de recherche, d’innovation, d’enseignements, …) dans le cadre des thématiques prioritaires de l’Institut Mines-Télécom ;
- Tenir à jour tous les tableaux de bord d’avancement de la collecte et de prospection, présentés à chaque réunion du bureau de la Fondation ;
- Organiser les Comités de mécénat de chaque école et les réunions régulières avec la Direction générale de l’IMT : préparation des projets, co-rédaction des PV avec les écoles, suivi du plan d’actions ;
- Superviser l’organisation des évènements de collecte de la Fondation : dîner annuel, évènements thématiques en lien avec les projets identifiés par l’IMT et ses écoles ;
- Conseiller et être force de proposition auprès du Président de la Fondation sur tous les sujets liés au fonctionnement de la Fondation et pour le développement de nouvelles activités, programmes et projets pour accompagner le développement de l'IMT et ses écoles, en lien avec la stratégie de l’IMT.
Direction juridique, administrative et financière de la Fondation
Avec le soutien de la Directrice administrative et financière, vous superviserez les tâches suivantes.
Volet Finances :
- Préparer le budget avec la DAF et le trésorier de la Fondation, superviser l'exécution du budget, élaborer et piloter le business plan pluriannuel ; superviser la production des comptes annuels;
- Préparer les réunions budgétaires avec l’IMT pour l'attribution du soutien annuel ;
- Engager les dépenses dans la limite des délégations de pouvoirs confiées par le Président ;
- Mettre en œuvre la politique de placements proposée par le trésorier avec le soutien de la DAF : suivi des appels d'offres, souscription des contrats.
Volet Juridique :
- Superviser la rédaction des conventions de mécénat avec le soutien service juridique de l'IMT ;
- Veiller au respect des obligations réglementaires et juridiques sur les conventions de mécénat (évaluation des contreparties, respect de l’intérêt général…).
Administration générale :
- Représenter la Fondation autant que de besoin pour toutes les activités liées au fonctionnement et à l'administration générale de la Fondation Mines-Telecom.
Management des Ressources Humaines de la Fondation :
- Mettre en œuvre la politique RH : organiser les recrutements ; rédiger les contrats ; s'assurer des obligations réglementaires, superviser la gestion du personnel ; évaluer les personnels ; piloter la masse salariale dans le respect du budget validé par le Conseil d’administration.
