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STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Directeur∙rice H/F en CDI pour l’association Régie de quartier du 19 ème , à Paris.
La Régie de Quartier du 19ème arrondissement de Paris est une association locale conventionnée entreprise d’insertion, composée de 21 salarié·e·s permanents et environ 60 salarié·e·s en insertion. Elle a pour objectifs l’amélioration du cadre de vie dans le quartier et l’accompagnement vers l’emploi des salariés en parcours par les actions suivantes :
- Proposer des emplois aux habitants du quartier dans le secteur du nettoyage de parties communes et de l’entretien de la voirie et des espaces verts ;
- Entretenir le cadre de vie et mener des actions de sensibilisation pour l’ensemble des habitants ;
- Proposer des actions et services permettant de développer les rencontres et les échanges entre habitants ;
- Accompagner vers l’emploi les salarié·e·s en parcours d’insertion.
MISSIONS
Sous la responsabilité du Conseil d’administration, du Bureau et du Président, la Direction mettra en œuvre le projet associatif de la structure et assumera son pilotage global.
Ses missions principales seront :
Management et animation du collectif
- Manager une équipe de 15 personnes dont 3 cadres du comité de direction (entretiens annuels, définition des objectifs, revue des fiches de poste, évolutions professionnelles, etc.) ;
- Veiller aux bonnes pratiques de management du reste de l’équipe permanente et en insertion ;
- Organiser la coordination et la délégation nécessaire au bon fonctionnement de la Régie (définir clairement les rôles de chacun, les prises de décision, les responsabilités et les modes de fonctionnement) ;
- Appliquer un management collaboratif (association de l'ensemble de l'équipe au projet, à son développement, à sa mise en œuvre et à son évaluation, s'assurer de la bonne communication interne).
Mise en œuvre du projet associatif
- Elaborer collectivement les objectifs à partir du projet des Régies, du projet associatif et des objectifs communs et les suivre dans une feuille de route ;
- Préparer les instances de gouvernance (réunions de bureau, conseil d’administration, assemblée générale) avec les membres du bureau ;
- Rédiger les comptes rendus et éléments supports pour les différentes réunions et groupes de travail avec la gouvernance.
Gestion budgétaire et financière
- Elaborer le budget annuel et suivre sa réalisation ;
- Appuyer et suivre l’établissement les comptes annuels et les situations trimestrielles ;
- Elaborer et mettre en place des procédures de contrôle financier (règlements, inventaires…).
Développement de la structure
- Animer et suivre la relation avec les principaux clients et financeurs ;
- Rédiger les réponses à appel à projets et suivre les différentes demandes de subventions ;
- Assurer la rédaction des différents bilans et animer les instances de suivi avec les financeurs ;
- Veiller à la parution d’appels à projet et d’appels d’offres de prestations ;
- Coordonner la réponse aux marchés publics ;
- Proposer éventuellement des nouvelles activités économiques et sociales en lien avec les besoins du quartier et de la structure.
Pilotage administratif et RH
- Présider et animer le CSE et les négociations annuelles obligatoires ;
- Participer au recrutement du personnel permanent ;
- S’assurer de la bonne application des réglementations en vigueur (droit du travail, hygiène et sécurité, convention collective, droit à la formation...) ;
- Assurer le respect du règlement intérieur et piloter les sanctions disciplinaires éventuelles.
Animation partenariale et représentation
- Représenter la régie auprès des partenaires institutionnels ;
- Participer aux différentes instances du territoire et les comités de pilotage des projets en cours avec la Régie ;
- Rencontrer de potentiels partenaires pour animer des projets communs ;
- Superviser la conception et la mise en place des actions de communication externe permettant de valoriser la Régie auprès des habitants, partenaires, institutions.
