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STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ière H/F en CDI pour la Fondation Mines-Télécom, dans le 16 ème arrondissement de Paris.
Reconnue d’utilité publique, la Fondation Mines-Télécom soutient le développement de l'IMT (Institut Mines-Télécom), le premier groupe français public de grandes écoles d'ingénieurs et de management. Composée de 8 grandes écoles, l'IMT se distingue par son expertise en enseignement, innovation, et recherche, notamment dans les domaines des transitions numériques, écologiques et industrielles. Grâce à des partenariats de mécénat avec des entreprises et la collecte de dons de particuliers, la Fondation parvient à mobiliser près de 6 millions d'euros chaque année. Ces fonds financent divers projets au sein des écoles de l'IMT, tels que des chaires, des thèses, des prêts d'honneur aux start-ups, des bourses, des prix, la création de MOOCs, et le soutien aux campus.
MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur et en proximité étroite avec le Trésorier de la Fondation, vous garantirez la gestion administrative et financière de la Fondation en veillant à l’application rigoureuse des procédures et des obligations réglementaires. Vous assurerez un rôle stratégique de conseil auprès de la direction et de la gouvernance, tout en supervisant l’ensemble des flux comptables et financiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion financière et comptable
- Assurer le contrôle et le suivi de la comptabilité générale et analytique de la Fondation en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le Commissaire aux Comptes ;
- Superviser la clôture des comptes et la préparation des documents financiers nécessaires à la gouvernance (Trésorier, Comité financier entre autre) et aux obligations légales ;
- Piloter la trésorerie de la Fondation en veillant à sa prévision et à son équilibre en concertation avec la Direction et le Trésorier ;
- Garantir la consolidation et le suivi du budget global de la Fondation, en organisant des revues budgétaires régulières et en proposant des ajustements stratégiques.
Contrôle et optimisation des processus administratifs et financiers
- Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières en conformité avec les obligations légales et réglementaires spécifiques aux Fondations ;
- Recommander et mettre en place des outils d’optimisation pour le suivi administratif et financier, en développant de nouvelles pratiques et en déployant des solutions de gestion adaptées ;
- Assurer un contrôle rigoureux des dépenses, avec une délégation de pouvoir pour l’exécution des paiements jusqu’à 50 000 €, sans responsabilité d’engagement des dépenses.
Soutien stratégique et conseil à la gouvernance
- Assister le Directeur et le Trésorier dans la préparation des réunions du Comité Financier de la Fondation et assurer un reporting financier régulier ;
- Proposer des solutions financières adaptées et anticiper les besoins en financement pour garantir la pérennité des ressources de la Fondation ;
- Effectuer une veille active sur les évolutions réglementaires et financières, en informant la Direction des opportunités et risques éventuels.
Gestion des relations externes et coordination des interlocuteurs
- Être l’interlocuteur∙rice principal∙e des partenaires externes tels que l’expert-comptable, le Commissaire aux Comptes, les banques et organismes financiers, ainsi que les cabinets d’avocats et de paie ;
- Superviser les flux financiers entre la Fondation et l’écosystème IMT, en lien avec les écoles pour la gestion des bourses et des reversements de fonds ;
- Assurer le suivi et le contrôle de la paie en collaboration avec le cabinet de paie et sous la supervision de la Direction.
En tant que garant∙e de la gestion administrative et financière de la Fondation, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation et la sécurisation des ressources, contribuant ainsi activement au développement et au rayonnement de la Fondation Mines-Télécom.
