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STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Responsable administratif∙ve et financier∙ère H/F en CDI pour l’association Le Sens de l’Ecole, à Paris.
Le Sens de l’École est une association qui favorise l’accrochage scolaire en aidant les élèves à développer une vision positive de l’école et de leurs propres capacités, et une motivation personnelle pour apprendre. Son souhait est qu’aucun enfant ne passe à côté de sa scolarité et que chacun puisse y donner le meilleur de lui-même afin d’apporter une contribution positive à la société.
L’équipe du Sens de l’École, composée de 4 salariées et 50 intervenants freelance, conçoit et anime des ateliers en classe de CM1-CM2-6e, en éducation prioritaire, ainsi que des formations pour les enseignants. Depuis 4 ans, l’association se développe rapidement en Ile-de-France et a déjà touché 13770 élèves depuis 2020, dont 6500 au cours de l’année scolaire 2023-2024.
Pour accompagner cette croissance et dans la perspective d’un essaimage dans une autre région à horizon 2025, l’association recherche son∙sa futur∙e Responsable administratif∙ve et financier∙ère.
MISSIONS
Directement rattaché∙e à la Déléguée générale, vous aurez les missions suivantes :
Gestion budgétaire et financière
- Construire et suivre le budget de l’association (clôture au 30/06/25) ;
- Assurer le pilotage financier de la structure en mettant à jour et en améliorant les tableaux de bords ;
- Assurer la clôture des comptes, le suivi des écarts réel-budget et réaliser les reprévisions annuelles 3 fois par an ;
- Gérer les relations avec les banques, les fournisseurs, les clients, le trésorier, le cabinet comptable et le Commissaire aux Comptes ;
- Assurer la facturation, les relances clients et les règlements fournisseurs ;
- Contrôler et suivre l’exécution budgétaire (revue et validation des comptes avec le cabinet d’expertise comptable) et la trésorerie (suivi des dons, émissions des reçus fiscaux, gestion et suivi du plan de trésorerie, renouvellement des comptes à terme);
- Animer les arbitrages budgétaires ;
- Assurer la gestion du processus de recherche de fonds (qualification et veille, prise de contact, élaboration des dossiers de financement, reporting, implémentation de la base de données, respect des échéances des dossiers) ;
- Réaliser la partie financière et assurer le reporting liés aux demandes de financement (subventions ou dons) ;
- Participer à l’élaboration de la stratégie de collecte de fonds.
Gestion RH et administrative
- Préparer les AG et CA,
- Relire et valider les conventions de partenariat et/ou de financement ;
- Assurer la gestion des services généraux (locaux, hébergement web, assurance, parc informatique, etc.) ;
- Piloter la structuration RH en vue de l’essaimage de l’association ;
- Gérer l’administratif lié aux RH (contrats de travail, social, juridique) ;
- Etablir les actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DUE, contrats, visite médicale, tickets restaurants, notes de frais,…) ;
- Vérifier et transmettre les variables de paie au cabinet comptable (qui édite les bulletins de paie).
Pilotage de la stratégie opérationnelle
- Participer à l'élaboration de la stratégie globale de l’association (modèle économique, stratégie d’essaimage, structuration RH) aux côtés de la Déléguée générale et du Conseil d’Administration ;
- Animer le suivi des grandes orientations stratégiques et contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques ;
- Diriger l’opérationnalisation de la stratégie ;
- Piloter la performance des activités.
