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Le cabinet Partium recruteun·e Directeur·rice H/F en CDI pour l’association Elisabeth du Ponceau, à Paris.
Créée en 1983, l’association Elisabeth du Ponceau a pour mission d’accueillir des jeunes étudiants âgés de 18 à 23 ans pour une durée de 2 ans et de promouvoir mixité sociale, esprit de solidarité et entraide. Reposant sur un accompagnement vers la réussite des études et une autonomisation progressive, le projet associatif est mis en œuvre dans un ensemble d’appartements permettant d’héberger en appartement partagé une soixantaine d’étudiants dont des jeunes orientés par l’Aide Sociale à l’Enfance.
Poste
Le ou la directeur·rice est gardien·ienne de l’esprit du projet associatif à faire vivre dans la maison. Il·elle est garant des valeurs de respect, d’accueil, de confiance et d’entraide. Ses missions seront les suivantes :
Gestion des étudiants
- Assurer le recrutement des jeunes, en lien avec l’équipe ;
- Animer et gérer la relation avec les familles et l’A.S.E ;
- Coordonner l’accompagnement éducatif (équilibre de la vie dans les appartements, vigilance auprès de chaque étudiant·e, arbitrage des conflits et prise des mesures disciplinaires en dernier lieu) ;
- Faire vivre et développer la vie associative de la structure
Gestion du personnel
- Être garant de la cohésion de l’équipe et du développement (réunions, entretiens annuels et formations) ;
- Assurer la gestion administrative et juridique concernant les contrats, les plannings, les congés et les contentieux.
Gestion administrative et financière
- Mettre en place et suivre le budget prévisionnel ;
- Assurer le suivi de la banque et la tenue de la caisse, le suivi des placements avec le trésorier, la facturation à l’A.S.E ;
- Gérer l’encaissement des pensions, les redevances et le règlement des factures fournisseurs ;
- Enregistrer la comptabilité sur le logiciel CIEL et transmettre au comptable les éléments de salaire du personnel ;
- Être garant de la relation avec les partenaires institutionnels (CAF, Mairie, l’A.S.E…) ;
- Suivre les contrats d’entretiens et les assurances ;
- Organiser et préparer les Conseils d’Administrations et l’Assemblée Générale.
Gestion du patrimoine
- Coordonner la maintenance et la rénovation de l’immeuble, suivre l’entretien général et les travaux ;
- Suivre les relations extérieures des logements en location avec les propriétaires.
Communication et relation extérieure
- Assurer la relation extérieure avec les partenaires (ASE, UNME, Association et entités partenaires) ;
- Gérer la communication externe (charte graphique, réseaux sociaux, site Internet) ;
- Rédiger le document de Travail référent et fondateur (Recueil Association Elisabeth Duponceau).
