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BIOPORT, association loi 1901, propose ses services logistiques aux associations et Organisations de Solidarité Internationale (OSI) au profit des populations en situation de difficulté, de détresse ou de misère.
Dans le contexte d’un développement de nos activités, nous recherchons un(e) adjoint(e) opérationnel(le) au responsable des organisations de solidarité internationale pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.
Sous la responsabilité du responsable de pôle OSI, vous aurez pour mission principale d’appuyer le ROSI dans la gestion des activités du Pôle OSI et la coordination des opérateurs logistiques pour mener à bien les missions d’accompagnent des partenaires et de développement du pôle OSI
Les activités :
Les activités
Coordonner les opérations logistiques de l’équipe OSI
· Superviser le respect et le recadrage des priorités quotidiennes, telles que définies par le ROSI.
· Répartir la charge opérationnelle
Appui au sein de l’équipe
· En l’absence du ROSI : gérer le quotidien opérationnel et remonter les problématiques au N+2 quand cela est nécessaire.
· Accompagner et former les autres membres de l’équipe.
· Participer aux recrutements des agents logistiques et logisticien(ne)s.
Développement de partenariat
· Participer et amener des réponses à des appels d’offre.
· Être référent d’un ou plusieurs partenaires : développer, améliorer, diversifier les services rendus par BIOPORT et être garant du bon suivi par l’équipe des processus mis en place (rapport d’activité et réunion de suivi).
· Accompagner le ROSI à des évènements stratégiques (HNPW, AIDEX, etc.).
· Représenter seul le Pôle OSI face à des partenaires, selon les directions stratégiques données par le ROSI.
Gérer les projets opérationnels de nos partenaires
· Ecouter les besoins logistiques des partenaires et les analyser tant sur le plan technique que sur la pertinence.
· Conseiller les partenaires sur les solutions à apporter à leurs projets.
· Organiser les transports pour le compte des partenaires de BIOPORT en s’appuyant sur un réseau de transitaires : mise en place et coordination.
· Suivre les projets logistiques selon les processus et les outils internes de BIOPORT et selon les spécificités de chaque partenaire.
· Effectuer les tâches de manutention nécessaires aux projets logistiques.
· Assurer les astreintes.
· Réaliser les tâches de suivi et de saisie des dossiers dans le respect des processus de recouvrement de coût et de seuil d’achat.
Amélioration continue
· Participer et mener des projets d’amélioration continue sur les processus opérationnels du pôle OSI ou des partenaires.
· Prendre le rôle de référent sur certains processus et procédures internes : mise en place, maintien et évolution.
· Participer à la veille stratégique, technique et juridique.
