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Description de l’entreprise/de l’organisme
Bellastock est une société coopérative qui oeuvre pour la valorisation des lieux et de leurs ressources en proposant des alternatives à l’acte de construire. En effet, La société développe depuis 2012 une expertise pionnière en France sur le réemploi de matériaux de construction et une réflexion plus globale sur l’urbanisme de transition. La diffusion d’une nouvelle culture architecturale articulée autour de l’économie circulaire est au centre des préoccupations de Bellastock et se concrétise au travers d’études, d’actions de sensibilisation, de projets pédagogiques et de formations.
Nous organisons également chaque année, un festival d’architecture, regroupant pendant 4 journées en Juillet, près de 500 étudiants autour de la fabrication d’une ville éphémère à échelle 1, en matériaux de réemploi et/ou bio et géo-sourcés. L’ouverture au public le samedi (plus de 5000 visiteurs) laissant place à des activités culturelles, des concerts, des expositions, des animations et des conférences.
Description du poste
Rattaché(e) aux responsables administratifs et de la coordination du festival, vous serez en charge des missions de suivi et de constitution de dossiers d’appels d’offres publics, mais aussi à la préparation, à la réalisation et à l’exploitation logistique du festival organisé par Bellastock.
Aussi, en soutien à l’équipe, vous serez amené à assister les chargé·es de production dans la réalisation d’autres candidatures. Votre travail s’organise dans une collaboration constante avec les services de production, de communication et administratif.
Soutien administratif :
· Constitution des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offre et appels à projet
Soutien à l’organisation du festival :
· Aide à la planification et au suivi des inscriptions (lien avec les écoles d’architectures, bureaux étudiants et inscrit.es) ;
· Suivi administratif de la billetterie ;
· Lien avec les ambassadeur.ices au sein des écoles ;
· Aide à l’organisation logistiques des soirées ambassadeur.ices bimensuelles ;
· Aide à l’organisation d’un workshop en amont du festival ;
· Actualisation des documents de suivi de production, aide à la rédaction des contrats de mission et des conventions école ;
· Aide à la déclaration et au suivi des droits d’auteur et droits voisins ;
· Collecte des éléments et mise en page d’éléments de communication (kits communications, …).
