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Présent en France et dans plus de 30 pays, ATD Quart Monde est un Mouvement sans affiliation religieuse ou politique, regroupant des milliers de femmes et d’hommes qui luttent au quotidien pour éradiquer la pauvreté et permettre à toutes et tous de vivre à égale dignité. Rompant avec les logiques d’assistance, le Mouvement ATD Quart Monde invente au quotidien une façon de travailler et de réfléchir ensemble à partir de la parole des personnes concernées – et en s’appuyant sur elle –, dans le respect des droits fondamentaux de toutes et tous.
Le Mouvement agit sur trois plans :
- sur le terrain avec les premiers concernés pour obtenir l’application du droit pour tous ;
- auprès des institutions et parlementaires, pour faire changer les lois (DALO, CMU, RMI…);
- auprès de l’opinion publique, par des campagnes citoyennes pour faire changer le regard porté sur les plus pauvres.
Pour cette proposition de poste, La personne devra assurer au sein d’une équipe Accueil et Intendance :
- L’Accueil téléphonique (standard -passer les appels – prendre les messages lorsque l’interlocuteur demandé est absent ou déjà en ligne)
- L’Accueil des visiteurs - Par téléphone ou directement ; pouvoir répondre ou rediriger les personnes.
- L’Accueil des acheteurs éventuels de livres, DVD, etc.,
- L’Affranchissement du courrier et dépôt à la poste
- La Réception du courrier et sa distribution aux différentes équipes
- Et s’assurer que l’accueil reste un lieu accueillant et convivial
La personne aura aussi en lien avec les autres membres de l’équipe Accueil et Intendance, la responsabilité de certaines tâches administratives/ intendances
- Réception, ré-routage des e-mails reçus dans la boite [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]
- Prise d’initiatives en cas de pannes/ problèmes ( chauffage, portail, sas d’entrée, ascenseur), solliciter les entreprises concernées, les accueillir, mise à jour du cahier d’intervention
- Gestion des réservations de salles (virtuel et présentiel) de Montreuil
- Commande de fournitures de bureau et d’entretien (pour le site de Montreuil et tous services confondus)
- Co-Responsabilité des badges, des clés du portail, de la cour et du parking
- Avoir une attention pour permettre que les différentes tâches inhérentes à la vie de la Maison Quart Monde se fassent dans de bonnes conditions.
Une responsabilité aussi concernant les livres des Éditions Quart Monde
- Le suivi et saisie des ventes/ dépôts-ventes/ sessions internes (caisse, CB, chèques), transmission en fin de mois de ces opérations générant les factures qui sont dispatchées à chaque service puis mis sous plis pour l’expédition et classement des doubles.
- Mise en valeur des nouveautés de la librairie, ainsi que de l’accueil (plantes, etc.). Tenue et réassort du stock ( cartes postales, maillots, livres, CD, DVD), étiquetage et mise en rayons, classement, rangement et gestion des commandes par email en interne et en externe avec les partenaires (librairie).
