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Solidarités Jeunesses est un mouvement d’éducation populaire qui place la solidarité, l’engagement et la transformation sociale au coeur de son projet. Nos choix et nos actes sont l’affirmation de notre vision pour une société où le progrès est avant tout social, où le respect de l’être humain et de son environnement sont des valeurs fondatrices et partagées, où la liberté de choisir, de rêver et de résister est accompagnée. En tant qu’association organisatrice de projets de volontariat, de chantiers internationaux et d’ actions de solidarité, notre activité s’adresse à toutes et à tous, sans distinction d’âge, de nationalité ou d’origine sociale ou culturelle.
L’organisation présente aujourd’hui un cadre de travail engagé et un fonctionnement interne qui prône la coopération et l’entraide. Une importance particulière est donnée à la formation des salarié·es.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale adjointe, au sein du Secrétariat National de l’association (9 à 12 personnes) et en lien avec les coordinateurs et coordinatrices de secteurs, l’assistant·e administrati·f·ve devra notamment assurer les missions suivantes :
Administration courante
- Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des adhésions, gestion de listes de diffusion…
- Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus particulièrement au sein du secteur formation
- Gestion matérielle et logistique du bureau
Accueil et gestion de l’information
- Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail
- Réception et envoi du courrier
- Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l’information à propos des actions de l’association
- Soutien à la vie associative
- Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions
- Assurer le bon fonctionnement du wiki de l’association
Coordination partagée de l’équipe :
- Participation à l’animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions d’équipe…)
- Suivi et mise en oeuvre des décisions prises en équipe
- Co-définition et co-gestion des modalités de travail
