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Rattaché(e) à l’activité d’accompagnement des démarches santé – handicap, vos principales missions pourront être les suivantes :
- Préparer et planifier les accompagnements :
- Planifier les activités et réunions dans les agendas des chargées de projets.
- Synthétiser les données existantes pour la restitution auprès des chargées de projets.
- Créer et gérer l'enregistrement de la démarche dans l’outil de gestion.
- Analyse des Données :
- Extraire les données pertinentes pour l’accompagnement des démarches
- Analyser conjointement les données avec les chargés de projets.
- Suivre la formalisation des engagements pris.
- Coordination avec la Formation :
- Coordonner avec le service formation pour les besoins d’inscription de la politique handicap.
- Assurer la mise en place des formations nécessaires et le suivi des participants.
- Planifier avec le service formation les sessions intra
- Appui à la planification :
- Appuyer les chargés de projets dans la planification des activités et tâches quotidiennes.
- Organiser les réunions et préparer les ordres du jour.
- Suivi de la mise en œuvre des engagements :
- Suivre la formalisation des engagements et fournir un soutien pour les comptes rendus des réunions (CR).
- Assurer la traçabilité et la mise à jour des engagements pris lors des réunions.
6. Gestion du Réseau et Organisation des Ateliers :
o Assurer la coordination avec les partenaires du réseau.
o Participer à l’organisation des ateliers thématiques et des séances de travail collaboratif.
o Planifier et gérer les aspects logistiques des ateliers (lieu, matériel, invitations, etc.).
o Co-animer certains ateliers en fonction des besoins.
o Rédiger et diffuser les comptes rendus des ateliers et assurer le suivi des actions décidées.
