Assistant de gestion - Marseille

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Marseille, France
Associations
Pas de télétravail autorisé
Publiée le 27/06/2024

Association Massabielle

Répondre aux besoins des habitants des quartiers sensibles en menant avec eux toutes les actions visant au recouvrement de leur dignité.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

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Mesure d'impact
Association Massabielle n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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L’association Massabielle porte une identité forte à partir de ces 2 établissements à Marseille : elle vise la rencontre entre les acteurs de l’association (salariés, volontaires, bénévoles) et les voisins de ces établissements. Elle agit dans les deux quartiers qu’elle habite en étant un lieu d’accueil (repas ouverts, accueil collectif de mineurs, fêtes,...) et en allant vers les habitants du quartier (visites, activités de rue, maraudes,..)

Sous la responsabilité du Directeur de l’association Massabielle, vous prenez en charge la gestion administrative et financière de l’association, en collaboration étroite avec les adjoints administratifs en maison.

Missions principales

  • Gestion des Ressources Humaines : en lien avec le cabinet comptable, entrée et sortie des salariés, gestion des contrats de travail et des avenants, suivi des congés payés, suivi de la paie, suivi des visites médicales et des arrêts maladie, formation, suivi des agréments des services civiques.
  • Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des fournitures et des commandes, archivage, suivi des conventions de financement, des contrats d’assurances, des chantiers de travaux, mise à jour des tableaux de suivi.
  • Gestion comptable : suivi des factures fournisseurs, paiements, transmission au cabinet comptable, émission des factures clients, gestion des NDF, organisation de la clôture annuelle avec l’expert-comptable et le CAC, suivi des relevés bancaires, suivi de la trésorerie, élaboration des budgets de demandes de financements.

Cette liste est non limitative et pourra être adaptée en fonction des besoins de l’association.

Profil recherché

Qualités requises :

Facilité de communication - Autonomie - Organisation - Rigueur - Précision - Discrétion - Polyvalence - Travail en équipe - Ouverture d’esprit à une forte culture associative