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Sa raison d’être : la fonction d’encadrant.e de groupe permet d’accompagner le groupe pendant la durée de sa formation
Sa mission générale : s’assurer du bon déroulement de la formation et du bien-être moral et matériel du groupe.
Missions principales : Il.elle garantit le bon déroulement de la formation, la fédération du groupe et l’acquisition de savoirs-être et de savoir-faire professionnels en appui sur des mises en situations professionnelles.
Activités et tâches :
- Gestion du groupe : accueillir et présenter l’action, animer le groupe, garantir la sécurité physique et morale du groupe, faire respecter le cadre, valoriser le travail du groupe, favoriser son évolution et permettre l’acquisition de savoirs-être et de savoir-faire professionnels. Travail collaboratif avec les formateurs, en participant activement à l’évaluation des compétences du groupe.
- Médiation avec les intervenant.es : faciliter la compréhension du discours professionnel auprès du groupe, permettre l’échange entre le groupe et les professionnel.les.
- Organisation et préparation : participer à la planification et l’organisation de la formation, s’assurer que les moyens matériels nécessaires soient disponibles et en état. Préparer le chantier (matériel, espace, durée, déroulé, adapter le chantier au groupe) et l’encadrer (donner les consignes, s’assurer de leur respect, gestion du temps, gestion des capacités de chaque personne...).
Dans le détail :
Il·elle assure les entretiens avec les candidats en vue du recrutement final des participants des parcours de l’école ;
Il·elle pilote le “groupe de travail pédagogique de l’association” et participe à la construction des parcours;
Il·elle assure l’accompagnement socio-professionnel et le conseil des apprenants avant, pendant et après les parcours en dialogue avec les organismes prescripteurs ;
Il·elle assure l’entretien des relations partenariales avec les partenaires prescripteurs récurrents;
Il·elle participe à la communication de l’association en prenant des photos, des vidéos, et en recueillant des témoignages pendant les stages;
Il·elle assure la complétude du tableau de suivi des participants et du recueil des données sur le déroulement des stages (journaux de bord, comptes-rendus, fiches d’analyse, tableau d’évaluation, etc.).
Il·elle peut être assisté par un service civique ou un stagiaire sur ses missions dont il assure l’encadrement de proximité.
- Capitalisation des résultats : analyser et rendre compte de sa pratique, tenir à jour les différents outils de suivi des activités, faire le bilan avec le groupe, améliorer les actions dans leur forme et leur qualité, les adapter au public, rendre compte et partager les résultats avec les autres acteurs de l’accompagnement des publics.
Sur sollicitation de ses collègues ou du Conseil d’Administration il·elle peut contribuer à toutes les activités de l’association.
