Chargé-e d'administration - Épinay-sur-Seine

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Épinay-sur-Seine, France
Arts et culture
Télétravail ponctuel autorisé
2570 - 2570€ brut (Mensuel)
A partir de 1 année(s) d'exp.
Début : juin 2024

Association L'Abominable

L’Abominable est un laboratoire cinématographique partagé. Depuis 1996, il met à disposition de cinéastes les outils qui permettent de travailler les supports du cinéma argentique.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

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Mesure d'impact
Association L'Abominable n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION :

L’Abominable est un laboratoire cinématographique partagé où depuis 1996 sont mutualisés les outils qui permettent aux cinéastes d’aujourd’hui de travailler les supports du cinéma argentique (Super-8, 16 mm et 35 mm), dans une démarche de création qui serve également à pérenniser les savoir-faire autour de ce medium. Après dix années dans un local situé à La Courneuve, l’équipe travaille aujourd’hui à la rénovation d’un bâtiment situé à un endroit emblématique pour l’histoire du cinéma, sur le site des anciens laboratoire Éclair à Épinay-Sur-Seine. Ce projet d’envergure, Le Navire Argo qui associe laboratoire partagé et salle de cinéma non-commerciale ouverte au public, marque un nouveau départ pour l’association et ouvre de nombreuses perspectives de développement qui restent à construire collectivement avec les cinéastes et aficionados de l’argentique intéressés au projet. Pour plus d’information sur ce projet voir le site : https://navireargo.org/

PRÉSENTATION DES MISSIONS :

> Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements

· Veille sur les dispositifs de subventions de fonctionnement et d’aides aux projets (ateliers, actions culturelles, formations), les opportunités de mécénat et l’évolution des politiques culturelles.

· Rédaction et coordination des demandes de subventions en lien avec l’équipe.

· Rédaction des rapports d’activités en lien avec l’équipe.

· Suivi administratif et budgétaire des projets.

· Recrutement de stagiaires en lien avec l’équipe.

> Suivi budgétaire de l’association

· Établir des budgets prévisionnels (fonctionnement et projets) et suivre leur évolution.

· Tenue de comptabilité avec saisie des écritures comptables sur logiciel Cogilog.

· Éditer le compte de résultat et le bilan annuel et rédaction de l’annexe de présentation du compte de résultat.

· Liaison avec le commissaire aux comptes.

· Suivi financier des travaux d’investissement de la réhabilitation du lieu.

· Établissement d’un plan de trésorerie (fonctionnement et investissement).

· Gestion des comptes en banque, des notes de frais et des contrats d’assurance.

> Gestion de la paye

· Gestion salariale de l’équipe (salariés au régime général et intermittents).

· Veiller à la répartition du travail et à la rémunération des temps salariés en lien avec l’équipe et les membres du bureau de l’association.

· Veiller à l’évolution des salaires, respect de la convention collective et de la certification sociale.

· Rédiger les contrats d’embauches et effectuer les formalités déclaratives (DPAE).

· Liaison avec le prestataire de paye pour établissement des fiches de paye.

· Gestion des cotisations sociales (déclarations, régularisations, règlements).

> Participation à l’animation de la vie associative et de l’évolution de la structure

· Participation aux rendez-vous institutionnels.

· Participation aux réunions et instances collectives de l’association (communication. d’informations clefs, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus).

· Participation à la maintenance quotidienne du lieu.

· Participation au réseau Actes If (à minima, présence aux deux assemblées générales annuelles).

· Participation à la mise en place des événements organisés par l’association.

Profil recherché

Compétences nécessaires :

· Gestion comptable, financière et administrative.

· Établir un dossier de demande de financement.

· Établir un contrat de travail.

· Établir un budget et définir les moyens humains, matériels et financiers d’un projet.

· Savoir passer des écritures comptables sur logiciel dédié (Cogilog).

· Promouvoir un projet.

· Utilisation des outils bureautiques (word, excel) sous MacOS.

Profil recherché :

· Expérience ou formation en gestion administrative.

· Connaissance du secteur associatif.

· Rigueur dans le suivi administratif et budgétaire.

· Bonne capacité rédactionnelle.

· Sensibilité pour les pratiques contemporaines du cinéma.

· Capacité à travailler en collectif et à veiller aux processus de co-construction.

· Connaissance du système du régime des intermittents du spectacle.

· Sens de l’anticipation et capacité à organiser le travail en fonction des échéances.

· Capacité de synthèse et sens de la communication interne.