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Le Poulpe est la ressourcerie associative du quartier de la Goutte D’or dans le 18e arrondissement de Paris.
Elle est divisée en trois pôles d’activité : sa ressourcerie (collecte, réparation et redistribution d’objets usagés des particuliers), son pôle de sensibilisation au sein de son café associatif : (ateliers divers, concerts, projections, discussion, bricolage, création), et son pôle social (vestiaire solidaire au sein duquel sont proposés divers services gratuits pour les personnes en situation de précarité).
Aujourd’hui composée de douze salariés, l’équipe du Poulpe va voir deux de ses coordinatrices fondatrices la quitter au premier trimestre 2025. C’est pour rééquilibrer ces départs et pour solidifier l’équipe de coordination que ce recrutement est mis en place.
Le Poulpe recherche un-e coordinatrice-eur chargé-e d’administration et gestion financière pour compléter ses équipes. Il-elle travaillera en 35h semaine du mardi au vendredi et un samedi sur deux. Il-elle travaillera avec cinq puis trois autres coordinateurs sous l’autorité du Conseil d’Administration. Il-elle aura en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association, en collaboration avec les autres coordinateurs.
Tâches administratives et gestion financière
a. Comptabilité de l’association (en lien avec le cabinet comptable)
b. Recherche de financement : subventions publiques et privées (recherche active, postulat, bilans, suivi)
c. Suivi quotidien de la stratégie financière de la structure (plan de trésorerie, budget prévisionnel) avec les autres coordinateur-rices
Gestion des Forces de Travail en binôme avec l’autre administrateur
d. De la fiche de poste à l’ouverture de contrat (création et diffusion de la fiche de poste, recrutement avec l’équipe coordinatrice, ouverture de contrat aidé ou non aidé, suivi du contrat tout du long)
e. Suivi du plan de formation des salariés et gestion de l’OPCO
f. Suivi mutuelle, arrêt de travail, paies
Coordination de l’association avec l’équipe coordinatrice
g. Vision globale financière, sociale et politique
h. Gestion d’équipe (dans un second temps)
Participer aux activités du Poulpe et de l’association :
i. Participer à la caisse, la collecte et la revalorisation en atelier
j. Participer à la vie quotidienne de l’association
k. Participer aux animations de rue de La Bricolette Ambulante
Conditions et contraintes d’exercices:
- Poste à pourvoir début janvier 2025
- 35 heures hebdomadaires du mardi au vendredi et un samedi sur deux
- Horaires modifiables en fonction du développement des activités
- Le Permis B serait un vrai plus
- Contrat CDD 12 mois renouvelable
- 1600 euros net (toute l’équipe salariée est payée au même taux qu’importe son statut) : augmentation prévue en 2025
- 9 semaines de vacances dont 6 imposées (4 en aout + 2 en décembre) + 4 « jours pépin »
- 50% du titre de transport remboursé, 100% de la mutuelle + enfants 100% + prévoyance
- Environnement de travail agréable et solidaire / Pas de télétravail
- Lieu de travail : 4 bis rue D’Oran 75018
