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L’association
Implantée et active depuis plus de 15 ans dans le 14e arrondissement, l’association Florimont porte plusieurs projets favorisant le lien social entre les habitants et les acteurs du territoire, institutionnels et associatifs.
L’association est composée d’une équipe d’environ 15 salariés et 80 bénévoles. Ses activités sont regroupées au sein de quatre pôles : le pôle Numérique, le pôle Emploi, le pôle Ludique et Jeunesse, et le pôle Vivre mieux.
L‘organisation de l’association est basée sur un fonctionnement collégial de sa direction, dans l’objectif de favoriser la synergie de l’ensemble des activités et l’émergence de projets innovants.
Le recrutement du responsable du pôle Numérique s’inscrit dans le cadre de cette organisation avec la responsabilité du pôle Numérique et de deux activités transverses : gestion du SI et participation au pilotage budgétaire de l’association. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Missions proposées
Le pôle Numérique regroupe les actions menées par l’association en vue de lutter contre la fracture numérique et favoriser la prévention des plus jeunes contre les risques numériques.
Ainsi, le pôle Numérique est structuré autour de 3 activités :
· Tous Connectés : lutte contre la fracture numérique à travers de l’aide aux démarches administratives en ligne, de la formation numérique et de l’accès à du matériel. Les actions sont réalisées dans nos locaux et hors les murs
· Ecrivains Publics : aide à la rédaction lors de permanences dans nos locaux et hors les murs pour réaliser des dossiers administratifs
· Net’Ethic : sensibilise les parents, enfants et adolescents à une utilisation responsable du numérique à travers des ateliers de prévention. Menés dans les écoles, centres sociaux et centres de loisirs, ces ateliers abordent les risques liés aux écrans, à Internet et aux réseaux sociaux, tout en proposant des initiations à de nouvelles pratiques numériques.
Les missions du responsable du pôle Numérique seront :
Pour le pôle Numérique :
· Le pilotage et le développement stratégique, opérationnel et financier des activités du pôle :
o Suivre et développer les projets et les partenariats, représenter l’association dans les réseaux d’inclusion numérique
o Rechercher des financements et gérer de bout en bout les appels à projet et les demandes de subvention : demandes, budgets, reporting et bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers
o Assurer le management hiérarchique d’une équipe composée d’une salariée et de volontaires en service civique, l’animation d’une vingtaine de bénévoles.
o Anticiper les besoins en compétences et les recrutements nécessaires
Pour l’ensemble de l’association (missions transverses) :
· La gestion du système d’information de l’association :
o Superviser la gestion du parc informatique et animer l’équipe de bénévoles en charge de son suivi
o Diagnostiquer les besoins et rechercher les solutions adaptées (outils collaboratifs), mener les projets de mise en œuvre
o Accompagner les équipes dans l’adoption des outils numériques
· En collaboration étroite avec la présidence, le pilotage budgétaire de l’association :
o Pilotage des délais des appels à projets et demandes de subvention, bilans
o Contribution au pilotage budgétaire global de l’association
o Elaboration des budgets prévisionnels et comptes de résultat des projets en lien étroit avec les responsables des autres pôles
En tant que membre de l’équipe de direction collégiale :
- Il/elle contribuera aux réunions de direction hebdomadaires, et pourra représenter l’association dans les réseaux et événements partenaires.
