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Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.
Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.
Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.
Au sein du Territoire SOLIFO, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Territoire et l'animation fonctionnelle du Directeur de la Gestion Immobilière, le/la Responsable Immobilier prend en charge la gestion administrative et technique de l'ensemble des sites immobiliers exploités sur le Territoire.
En lien avec les différents intervenants de la vie des sites (relais internes, prestataires, propriétaires ainsi qu'exploitants), il/elle assure le suivi, le maintien en bon état des sites et de leurs équipements, la résolution des problèmes rencontrés, dans le respect de la règlementation en vigueur, en particulier d'hygiène et de sécurité et en recherchant le meilleur rapport qualité-coût.
Activités principales :
- Mettre en oeuvre et suivre la gestion technique et administrative des locaux, en particulier en termes de conformité règlementaire et de sécurité incendie ;
- Mettre en oeuvre la politique d'entretien du patrimoine définie en lien avec les différents interlocuteurs internes (réparations, travaux préventif et curatifs, maîtrise des charges, …) et notamment s'assurer de la mise en place des contrats d'entretien préventifs et curatifs (Gouttière, Désinsectisation, Espace vert, Ascenseur, …), des vérifications obligatoires, et en contrôler la bonne exécution et la levée des réserves ;
- Accompagner les exploitants des dispositifs de l'Association dans la résolution des problématiques immobilières ;
- Entretenir un relationnel efficace avec les différents niveaux d'interlocuteurs tant internes qu'externes ;
- En lien avec les bailleurs sociaux, participer aux visites annuelles, suivre les dépenses de gros entretiens et les provisions pour le renouvellement des composants ;
- Faire valider et faire exécuter les travaux et les réparations ne relevant pas de l'équipe Maîtrise d'ouvrage (établissement de devis, suivis d'exécution et validation des factures, suivis des levées de réserves et GPA) ;
- Participer à l'élaboration des budgets annuels de charges immobilières par immeuble ;
- Suivre la bonne résolution des dossiers sinistres immobiliers de toute nature (multirisques immeubles, dommages-ouvrages, …), en lien avec le Référent Assurance du Territoire et toutes autres parties prenantes ;
- Suivre les précontentieux et les contentieux immobiliers en lien avec le service juridique de l'Association ;
- Assurer l'application et le respect des clauses des baux notamment en matière d'état des lieux, de travaux et d'obligations d'entretien ;
- Contrôler les régularisations de charges et les appels de charges de copropriété ;
- Participer à l'élaboration des plans pluriannuels d'investissement et suivre leur exécution ;
- Assurer le reporting régulier d'activités ;
- Contribuer à la politique RSO de l'Association.
