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Mission
Sous la responsabilité du Directeur de la Maitrise d’ouvrage et des travaux, le/la chargé/e d’opérations est chargé-e d’organiser et de suivre un ensemble de projets immobiliers de toute nature (aménagement intérieur, construction neuve, rénovation lourde et réhabilitation) réalisées en maîtrise d’ouvrage directe ou via portage par des bailleurs tiers, pour répondre aux besoins de l’association répondant aux besoins des missions de l’association.
Il/elle est responsable de la bonne mise en œuvre des travaux sous sa responsabilité depuis la définition programmatique jusqu’à la remise des clés.
Activités
- Participer à la mise en œuvre des outils et procédures (ex : cahiers des charges types) pertinents sous la supervision de son Directeur afin que les travaux immobiliers soient réalisés dans le respect des règles en vigueur, notamment en terme d’urbanisme et de sécurité incendie et au meilleur rapport qualité-coût
- Qualifier techniquement les sites proposés par l’équipe Développement immobilier et les Directions de Territoires
- Piloter les études utiles et nécessaires à la définition, la faisabilité puis la mise en œuvre des projets
- Proposer et faire valider les programmes de travaux répondant aux besoins exprimés par les Territoires portant les projets et à la conformité règlementaire
- Construire et faire valider les budgets d’investissement et les calendriers prévisionnels des opérations
- Participer à la définition des conditions de sélection des différents acteurs des projets (maître d’œuvre, bureaux d’études, entreprises qualifiées, …) par appels d’offre ou référencement, et en assurer la mise en œuvre pour chaque opération
- Faire établir, valider et déposer tout dossier d’autorisation d’urbanisme ou de travaux
- Souscrire les assurances constructions utiles et nécessaires
- Organiser et veiller au bon déroulement des travaux jusqu’à la mise à disposition de l’exploitant, dans le respect du calendrier, du budget, et de la qualité technique des ouvrages attendue selon les standards normatifs et ceux qu’il définit au regard des besoins des dispositifs de l’association.
- Participer à la mise en place un réseau de partenaires d’assistance à maîtrise d’ouvrage fiables et décider des opérations à leur confier
- Apporter conseil et assistance aux gestionnaires immobiliers dans la conduite des travaux ou des missions (mise en place et suivi des plans pluriannuels d’investissement par exemple) sous leur responsabilité
- Apporter conseil aux équipes en charge de la maintenance et de la gestion des sites afin d’intégrer les meilleures solutions techniques selon l’usage des biens afin d’assurer leur bonne exploitation une fois livrés
- Assurer le suivi budgétaire des opérations sous sa responsabilité, ainsi que la facturation interne selon les règles en vigueur, en lien avec la Direction Administrative et Financière et les Directions de territoires.
- Participer à la réponse immobilière aux appels à projet auxquels l’association décide de répondre, en lien avec les différentes parties prenantes
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des enjeux de responsabilité environnementale liés à l’immobilier en étudiant et proposant des solutions techniques par exemple des équipements ou solutions constructives économes en énergies et eau
