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L’association ATYS, dédiée à l’inclusion et au soutien des enfants présentant des Troubles du Spectre Autistique (TSA), recherche son coordinateur/trice administratif et opérationnel pour assurer la gestion quotidienne de l’association aux côtés du Bureau et de l’équipe pédagogique.
ATYS se consacre à changer le regard de la société sur l’autisme en favorisant l’inclusion précoce des enfants autistes dans les écoles ordinaires et en accompagnant leurs familles. Nous offrons une approche innovante à travers différents programmes: l’école atys, extratys, atys family et atys pro.
Aujourd’hui, chez ATYS,
- nous accueillons 22 enfants autistes de 3 à 12 ans au sein de l’école atys à mi temps avec une inclusion “accompagnée” en milieu ordinaire,
- notre programme Atys Family soutient plus de 30 familles à la rentrée 2024
- nous développons des activités de loisirs extrascolaires avec notre programme extratys (mercredi et vacances scolaires) pour 10 à 20 enfants en situation de handicap.
ATYS, c’est 4 salariées en CDI (directrice pédagogique et éducatrice spécialisée, monitrice éducatrice, accompagnante éducative et sociale et une psychologue ABA), mais aussi 6 thérapeutes partenaires, professionnelles de l’autisme, 1 chargée de communication en alternance, un bureau qui oeuvre quotidiennement pour développer le projet et un réseau d’une vingtaine de bénévoles impliqués au long cours avec nous pour que chaque enfant autiste puisse trouver sa place sur les bancs de l’école et dans la société!
Nos valeurs: bienveillance, inclusion, ouverture et partage.
Rejoignez notre équipe pour contribuer au développement d’un modèle innovant et de projets à venir dans les prochains mois!
Votre mission
Vous coordonnez la partie administrative, opérationnelle et les ressources humaines de l’association, en lien direct avec la Présidente, le bureau et en complémentarité avec la directrice pédagogique…
Vous assurez l’interface entre les différents interlocuteurs: l’équipe opérationnelle de l’école et de l’association, les partenaires institutionnels et logistiques et le réseau des bénévoles.
Vous accompagnez le déploiement du projet ATYS, participez au fundraising et au développement de partenariats avec les pouvoirs publics, aux côtés de la Présidente de l’association.
Vous prenez soin de l’équipe et des bénévoles profondément engagés au quotidien pour une société plus inclusive.
En détail…
Suivi administratif:
- Responsabilité administrative courante : gestion locative, gestion des documents et archivage, gestion des fournitures et ressources, suivi administratif de l’association.
- Soutien à la rédaction des réponses aux appels à projets privés et publics, suivi des demandes de subventions avec la Présidente et l’équipe “fundraising”.
- Recherche de partenariats et élaboration des dossiers de subventions auprès des pouvoirs publics (éducation nationale, CAF, ARS…)
- Participation à l’établissement des conventions et suivi des partenariats financiers (indicateurs de suivi, production des bilans) avec le soutien de l’équipe “fundraising”.
- Intégration, élaboration et suivi d’outils (ex: Notion…) pour optimiser le pilotage des projets + coordination des projets internes avec l’ensemble des membres de l’association.
- Mise en place et suivi de la conformité et des procédures internes de l’association.
Soutien au suivi financier:
- Suivi mensuel des dépenses avec le pôle comptabilité, le bureau et la directrice pédagogique.
- Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels aux côtés du pôle comptabilité et du bureau.
Ressources humaines :
- Administration RH courante, en lien avec le service social et la secrétaire de l’association (congés, fiches de paie etc.)
- Participation à la structuration de l’organisation interne et des fiches de mission en partenariat avec le bureau et la directrice pédagogique.
- Co-pilotage de la formation de l’équipe salariée et bénévoles avec la directrice pédagogique.
- Gestion des recrutements salariés et services civiques et coordination de l’onboarding.
- Déploiement du mécénat de compétences: création d’un mode d’emploi et identification de partenariats + coordination des mécènes et élaboration des justificatifs fiscaux aux côtés de l’équipe Fundraising.
Coordination quotidienne de l’association.
- Organisation et suivi des réunions de pilotage mensuelles de l’association: préparation de l’ordre du jour, récupération des informations, élaboration du CR avec définition et suivi des “pour action”
- Force de proposition sur la mise en place de process de reportings et d’échanges d’information.
- Préparation de l’Assemblée générale annuelle aux côtés du bureau.
- Production du rapport annuel, avec l’équipe communication et le bureau.
- Coordination et organisation des événements internes & externes et des temps forts.
- Structuration et développement d’un réseau de bénévoles aux côtés du responsable coordination bénévolat.
