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Arty Farty souhaite développer l’équipe projet Hôtel71 et recrute un·e assistant·e de coordination pour un stage de 6 mois.
Sous la responsabilité du responsable du pôle Hôtel71, vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique (6 personnes) pour participer à la mise en place opérationnelle des actions dédiées à l’accompagnement des structures culturelles et médias.
1. SOUTIEN GÉNÉRAL À LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES D’ACCOMPAGNEMENT
— Participation à l’organisation du programme d’accompagnement des bénéficiaires (outils de planification, réservation des espaces, organisation d’ateliers / de rendez-vous, suivi de l’évaluation des formats)
— Contribution à l’animation de la communauté de l’incubateur (organisation de temps informels, animation des canaux de communications internes)
— Participation à la gestion logistique de l’accueil des intervenant·es (transport, hébergement...).
— Participation à la mise à jour des bases de données (bénéficiaires, partenaires, intervenant·es...)
— Participation au suivi et traitement des demandes sur les adresses mail génériques
— Soutien à l’animation réunion : prise en charge des comptes rendus, réservation des salles, etc)
— Participation au suivi des outils collaboratifs et de gestion de projet (Asana, Calendly, Slack, Typeform…)
— Participation à la création de livrables pédagogiques
— Participation à la rédaction de bilans et à la construction d’appels à candidatures, appels à projets et appels d’offres ainsi qu’aux propositions de partenariats.
2. PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS ÉVÉNEMENTIELLES
— Appui à la production et à la logistique des événements : invitations, suivi, réservation des hébergements et des transports, accueil des publics et des intervenant·es sur place.
— Participation à la rédaction des contenus dédiés à la diffusion (textes introductifs, biographies et communication dédiés aux réseaux sociaux et au site internet)
3. VEILLE
— Participation au suivi des réseaux de structures d’accompagnement spécialisées dans les industries culturelles et créatives.
— Veille sur les bénéficiaires accompagné·es et sur les futurs bénéficiaires potentiel·les
— Veille sur les intervenant·es et expert·es du secteur des médias et de la culture
CONDITIONS
Stage de 6 mois de octobre 2024 à mars 2025
Rémunération - montant légal de gratification de stage
Prises en charge de 50% du titre de transport
Tickets restaurants
Lieu de travail : Hôtel71, 71 Quai Perrache Lyon
DATE DE PRISE DE FONCTION : octobre 2024
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 3/09/2024
MODALITÉS
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à l’adresse [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]
Merci de préciser en objet de l’email : “Candidature stage assistant·e de
coordination Hôtel71”
