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Véritable fonction support de l’association, vous jouez un rôle de facilitateur auprès de l’équipe et du réseau au service des différents projets. Vous gérez ainsi les activités administratives et comptables et assurez des missions de gestion et de suivi au service de différents pôles.
Vos missions :
Réaliser le suivi et la gestion courantes des tâches administratives et comptables :
- Réaliser la facturation sur logiciel Ciel (formation en interne), le suivi des paiements, la relance des impayés
- Gérer et suivre les dépenses et les relations financières avec les partenaires
- Envoyer le bilan mensuel d’activité comptable au Cabinet comptable
Assurer le suivi administratif et financier des projets :
- Contribuer à l’identification et à la rédaction de réponses d’appels d’offres et demandes de subventions-cofinancements
- Effectuer le suivi budgétaire des projets
- Contribuer à la mise en place et à l'évolution des tableaux de bord et assurer leur suivi
- Réaliser le bilan pour les dossiers de subvention/financement
- Assurer l'interface avec les membres de l’équipe et partenaires dans la bonne circulation des informations
Assurer le suivi administratif et comptable de l’activité des actions de formation :
- Gérer et maintenir à jour le calendrier et les inscriptions
- Rédiger et transmettre les conventions, programmes, convocations et informations • Assurer le bon déroulement des formations (logistique…)
- Réaliser et envoyer les certificats de réalisation et les habilitations
- Coordonner les interactions entre les différentes parties prenantes
Assurer le suivi administratif des habilitations CléAs :
- Inscrire, suivre et mettre à jour les données sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi administratif des campagnes d'habilitations - gestion des candidatures, saisie des dossiers, relances
Contribuer aux missions transverses :
- Inscrire, suivre et mettre à jour les données sur les différentes plateformes de l’association
- Assurer la gestion et le suivi des accords-cadres autour d'achats d'outils • Être le point de contact et assurer la liaison (accueil téléphonique, courrier, mail) entre l'association, le réseau et les partenaires externes
- Contribuer au bon déroulement des évènements portés par l’association
