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En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :
Administratif et financier :
Contrôle de gestion: traiter mensuellement les tableaux de décaissements et encaissements d’Alveus
Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayés
Encaissements des chèques et espèces
Traitement hebdomadaire du courrier
Suivi des quittances de loyer
Démarches INPI et suivi des CFE
Communication ponctuelle par SMS groupés aux parents
Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif :
Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat
Paie des factures des missions des tuteurs
Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire...)
Pilotage des achats :
Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches
Règlement des notes de frais
Suivi des budgets de matières consommables, team bulding et aménagement
