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Client
Villages du Monde pour Enfants est une association d'intérêt général qui propose aux enfants les plus pauvres de bénéficier gratuitement d'une éducation. Les projets sont financés par la générosité des donateurs. Plus d'informations sur : Facebook et YouTube. Plus de 20 000 enfants sont actuellement accueillis par les Sœurs de Marie dans 13 villages situés dans 6 pays (Mexique, Philippines, Honduras, Guatemala, Brésil, Tanzanie). Basée à Paris, l'équipe française de Villages du Monde pour Enfants cherche un Directeur Adjoint désireux de s'engager dans une aventure en plein développement.
Poste
En relation directe avec la Directrice, vous prenez en charge une mission très polyvalente couvrant le suivi financier, les ressources humaines, la gestion administrative et le recouvrement des legs et assurances-vie. Vous êtes pour cela en relation avec de multiples interlocuteurs et prestataires et un appui quotidien pour la Directrice.
Plus spécifiquement, vous menez à bien les missions suivantes :
- Vous assurez les paiements, gérez la trésorerie et les relations avec les banques, prenez en charge les achats. Vous préparez les points pour la gouvernance ainsi que le rapport financier annuel, le budget annuel, et le prévisionnel de fin d'année. Vous supervisez les relations avec le cabinet comptable et êtes en lien avec le commissaire aux comptes.
- Vous gérez le quotidien de la fonction ressources humaines, préparez les données pour le cabinet en charge des paies, gérez les différents interlocuteurs : mutuelle, prévoyance, médecine du travail... Vous pilotez les recrutements, préparez les contrats, en vous appuyant sur le syndicat employeur. Vous veillez à l'application des obligations légales et assurez une veille juridique avec l'organisme compétent. Vous mettez en place le développement du bénévolat.
- Vous êtes en charge du recouvrement des legs et des assurances-vie jusqu'à l'encaissement des fonds. En particulier, vous assurez le suivi administratif des dossiers et êtes l'interlocuteur des notaires, banques, assurances. Vous obtenez une évaluation des biens, préparez les résolutions pour la gouvernance, gérez les ventes… Vous mettez à jour les tableaux de bord.
- Vous gérez l'ensemble des déclarations annuelles et assurez la gestion des services généraux, commandes, suivi et gestion des prestataires de l'association. Vous appuyez la Directrice sur des dossiers spécifiques, assurez les représentations sur vos thématiques, assurez le relais en l'absence de la Directrice. Selon les besoins, vous pouvez soutenir l'équipe sur des dossiers spécifiques (pour la collecte par exemple).
Sur tous les sujets dont vous avez la charge, vous êtes garant de la conservation des pièces.
Pour mener à bien vos missions, vous serez formé aux spécificités de notre association.
Votre poste pourra aussi être adapté et enrichi selon vos talents et le développement de l'équipe et de l'activité.
